Как да настроите и отпечатате етикети

Microsoft Word предоставя вградена поддръжка за голямо разнообразие от типове етикети, което ви позволява да отпечатвате етикети за пликове, папки с файлове, значки с имена на служители и други цели. Можете да създавате и отпечатвате отделни етикети или цели листове. След като създадете шаблон за етикет, можете също да запазите файла като документ на Word за бъдеща употреба. Процесът е прост и отнема само няколко минути.

1

Стартирайте Microsoft Word, щракнете върху раздела „Mailings“ и изберете „Labels“.

2

Въведете текста на етикета в полето „Адрес“. Кликването върху иконата на адресната книга ви позволява да вмъкнете адрес от вашата адресна книга на Outlook, ако на компютъра ви е настроен профил в Outlook. Ако маркирате текста и щракнете с десния бутон, можете също да промените форматирането. Ако създавате страница с различни етикети, не се притеснявайте; можете да добавите допълнителни етикети по-късно.

3

Щракнете върху бутона „Опции“ и изберете вашия принтер. Повечето принтери са „Странични принтери“, което означава, че те печатат на отделни листове хартия. „Принтери за непрекъснато подаване“ отпечатват върху единични листове перфорирана хартия (например матричен принтер). Ако вашият принтер е голям офис модел, споделен с други служители, може да изберете „Bypass“ от падащото меню „Tray“. Ако заредите етикетите си в основната тава, рискувате да отпечатате нечия задача за печат върху запаса от етикети, но използването на байпасната тава предотвратява подобни инциденти. Тази тава обикновено се намира от дясната страна на принтера. Ако нямате такива притеснения, изборът по подразбиране е наред.

4

Изберете доставчика на етикета и номера на продукта под „Информация за етикета“. Щракнете върху „OK“.

5

Изберете „Единичен етикет“ или „Цяла страница на същия етикет“ от раздела „Печат“. Ако отпечатвате един етикет, посочете номера на реда и колоната от падащите менюта „Ред“ и „Колона“. Ако създавате два или повече различни етикета, изберете опцията "Един етикет" и изберете Ред 1 Колона 1.

6

Уверете се, че запасите от етикети са заредени в правилния принтер и тава. Правилната ориентация варира в зависимост от модела на принтера, така че проверете отново ръководството за потребителя на вашия принтер, ако не сте сигурни.

7

Щракнете върху бутона „Печат“, ако искате веднага да отпечатате документа. Щракването върху „Нов документ“ генерира нов документ на Word с изписаните за вас етикети, което ви позволява да добавяте допълнителни етикети или да добавяте графики и допълнително форматиране.

скорошни публикации