Работодателите и специалистите по заетостта често представят компанията, за която работят, при набирането на писма до училища и агенции по заетостта, както и до бъдещи кандидати. Набирането на писма е ефективен метод за набиране на кандидати, което означава намиране на потенциални кандидати с квалификацията, от която се нуждае вашата организация, за да запълни определени работни места.
1
Прегледайте длъжностните характеристики на длъжностите, които назначавате, и разграничете между необходимите квалификации и предпочитаните квалификации. Приоритизирайте необходимите квалификации по важност или бизнес необходимост.
2
Съставете списък, съдържащ имена, заглавия и пълни адреси на отделни адресати. Предполагаемите получатели могат да включват потенциални кандидати, модератори на борда за работа, кариерни съветници в колежи и университети или професионална асоциация.
3
Създайте писмо за набиране, което популяризира вашата организация, за да насърчи интереса на кандидатите към вашата организация. Представете вашата компания и нейния бизнес или индустрия. Ако вашата организация е лидер в индустрията или динамична нова компания, привлечете вниманието на читателя си, като демонстрирате бизнес репутацията или корпоративната репутация на компанията.
4
Обяснете защо вашата компания набира персонал и видовете длъжности, ако има няколко свободни места. Посочете подробности за всяка работа, ако имате само две до три позиции. Прикачете списък със свободни работни места, ако вашата компания наема на няколко позиции; класифицирайте свободните работни места за по-лесно справяне или публикуване от получателя.
5
Осигурете описание на вашата култура и философия на работното място. Включете информация за обучението и развитието на служителите, както и възможностите за промоция. Ако имате фирмена политика за промоция отвътре, включете я в описанието си.
6
Опишете пакета от предимства на вашата организация. Обърнете се към търсещите работа, които разглеждат общата компенсация, която включва обезщетения. Посочете дали служителите имат право на обезщетения веднага след наемане или има период на изчакване. Избройте предимствата на здравеопазването, опциите за пенсионни спестявания и гъвкавите работни графици на вашата компания. Включете информация, свързана с привилегии на служителите, опции за акции и признание и стимули на служителите.
7
Обяснете процеса на кандидатстване от началото до края. Предоставете подробности за тестването преди наемане на работа, разследването на основите и тестването за наркотици Оценете времето, необходимо за обработка на нови заявления, и броя интервюта, които обикновено се очакват, преди мениджърите да вземат решения за наемане. Включете крайните дати за кандидатстване и желаната дата за наемане на нови служители.
8
Завършете вашето писмо за набиране и го дръжте по-кратко от две страници. Поканете адресата да се свърже с вас за повече информация и да включи уебсайта на компанията, ако използвате онлайн процедура за кандидатстване. Маркирайте името и заглавието на мениджъра по наемане, ако е подходящо. В противен случай посочете името, заглавието и пощенския адрес на лицето, на което кандидатите трябва да изпратят автобиографията си.
