Компаниите наемат служители да изпълняват определени работни места срещу определена заплата или размер на заплатата плюс обезщетения, обикновено наричани общо като обща компенсация. Компаниите ангажират независими изпълнители въз основа на почасова ставка или фиксирана такса за проекти, съгласно условията на взаимно договорения договор за услуги. Статутът на служител или независим изпълнител се различава по редица начини - основните примери, които отличават служителите от независимите изпълнители, включват данъчни задължения, обезщетения и начина, по който те изпълняват своите задължения.
Данъчно облагане: служители
Служителите и независимите изпълнители се различават значително по отношение на данъчните задължения и отговорности, както и на паричните преводи за данъци. Служителите предоставят на работодателите си федерален формуляр W-4, който съдържа името, адреса, статута на декларацията, броя на освобождаванията, искането за допълнително удържане и атестация дали данъкоплатецът е освободен от данъчно задължение. Отделът за обработка на заплати на работодателя използва тази информация, за да определи каква част от брутното заплащане на служителя трябва да бъде удържано за федерални, щатски и в някои региони общински данъци върху доходите. Работодателите превеждат на Службата за вътрешни приходи (IRS) и на държавните приходни отдели процент от брутното заплащане на служителите за подходящо удържане на данък върху доходите, както и дела на работодателя в данъка върху доходите за всяко лице, което те наемат.
Данъчно облагане: Независими изпълнители
Независимите изпълнители, от друга страна, предоставят на компаниите федералния формуляр W-9, който съдържа името на изпълнителя, данъчен идентификационен номер и вида на бизнес структурата, с която изпълнителят работи. Независимите изпълнители подлежат на данък за самостоятелна заетост и следователно трябва да изчисляват и да превеждат данъците върху доходите директно на IRS. Компаниите не плащат данъци от името на независими изпълнители, нито правят вноски от работодателя от името на изпълнители.
Начин на работа
Обикновено служителят трябва да следва трудовите указания на работодателя си при изпълнение на служебните задължения, задачи и отговорности. Взаимоотношенията работодател-служител най-често се основават на длъжностна характеристика, която съдържа основните функции на работата и начина, по който те трябва да се изпълняват рутинно. На независим изпълнител може да бъде предоставен списък с отговорности или резултати от проекти; обаче начинът, по който тя ще изпълнява тези задачи, зависи от нейната преценка. Изпълнителят упражнява независима преценка при определяне на начина за изпълнение на задачите и обикновено е отговорен пред компанията само за резултатите или резултатите.
Ползи: Служители
Повечето работодатели предоставят групови предимства на своите служители. Работодателят обикновено плаща част от разходите за обезщетения, известни като вноски на работодателя. Това се отнася за обезщетения като групови здравни помощи, краткосрочно осигуряване за инвалидност, програми за подпомагане на служители и спестовни сметки за пенсионни доходи. За групово здравеопазване служителят може да носи отговорност за относително малка част от общите разходи за премия, която се приспада от брутното заплащане на служителя. Традиционно застрахователните премии са необлагаеми и следователно се изплащат от брутната заплата на служителя, преди служителят на ведомостта на компанията да изчисли удържаните данъци върху дохода.
Предимства: Независими изпълнители
Независимите изпълнители нямат право на обезщетения за служители. Те обаче имат право да приспадат определени разходи за здравно осигуряване от доходите си, когато подадат своите данъчни декларации. Освен това независимите изпълнители нямат право да участват в пенсионни спестовни планове на работодателите като планове 401k или 403b. Следователно те нямат право на допълнително обезщетение за допълване на собствените си пенсионни спестовни сметки или индивидуални пенсионни сметки.
