Настройката по подразбиране за електронно слайдшоу на Microsoft PowerPoint отвежда зрителя от първия слайд, често заглавието, до края или последния слайд. Въпреки че тази линейна прогресия е един от начините да преминете през презентация, може да е полезно да добавите легенда, която дава на зрителите представа за това, което предстои. Легенда, която може да бъде само няколко думи или подробна и цветна колекция от форми и изображения, обобщава подробности за презентацията на PowerPoint върху един или множество слайдове в рамките на слайд палубата.
Идентификация
Легендите са визуални нагледни подсказки, които предоставят на зрителя информация, която им помага да разберат изображение. В много случаи легендата може да е малка диаграма с цветове и цифри, даваща кратко резюме. Въпреки че при работа с Microsoft PowerPoint не се изискват легенди, те могат да дадат представа за слайдовете, които съставляват презентацията.
Спецификации на слайда
Независимо дали вашето слайдшоу е шепа слайдове или голяма електронна палуба от стотици, легендата на PowerPoint е бърз начин за организиране на информацията вътре. В PowerPoint няма отделни правила за легенди - дизайнът зависи от създателя. Слайдовете могат да се възползват от легенда, която показва на зрителите точно какво е къде в презентацията. Например, за стъпка на продажби на PowerPoint, оптимална легенда може да показва номерата на слайдовете, които описват продукт, номерата на слайдовете, които описват ценообразуването и номерата на слайдовете, които описват предимствата от използването или закупуването на продукта. Друг пример за легенда може да извика спецификите в слайдовете, като легенда, която показва номерата на слайдовете на снимки, диаграми и обобщения в презентацията.
Настройвам
Въпреки че PowerPoint не се доставя с генератор на легенди, създаването му е бърз процес, когато се възползвате от включените в софтуера инструменти за форми. Разположени в менюто „Фигури“ в раздела „Вмъкване“, фигурите включват правоъгълници и други дизайни, на които можете да зададете цветове, след което да се оформят като легенда на слайд. В повечето случаи рисуването на правоъгълник, запълването му с цвят и въвеждането на текст са градивните елементи на основната легенда. След като имате първия правоъгълник или фигура, копирайте го и го поставете, за да спестите време за настройка.
Съображения
Подобно на легендите в книгите, в диаграмите и на други места, легендите в PowerPoint са изложени на риск да остареят. Ако вашата легенда насочва зрителите по посока на номерата на слайдовете, например, вмъкването или премахването на един слайд променя всичко в слайд палубата. Това означава, че създаването и добавянето на легенда не завършва с вмъкването й в презентацията - това е непрекъснат процес за осигуряване на непрекъсната точност.
