Независимо дали вашият малък бизнес е затрупан или искате да освободите време за управление на вашия бизнес, подизпълнението на други да работят за вас може да ви помогне да свършите повече работа. Подизпълнител поема целия или част от проект, който сте се съгласили да направите за клиент. Вие от своя страна управлявате подизпълнителя и доставяте окончателния проект на клиента. Подизпълнението може да ви помогне да управлявате по-ефективен бизнес, ако се заемете правилно.
Когато имате нужда от допълнителна ръка
Подизпълнителите помагат на собствениците на малкия бизнес да надхвърлят и надхвърлят очакванията на клиентите. Проучете вашите бизнес операции и определете с кои проекти имате нужда. Може да се нуждаете от подизпълнител за сезонна работа - например помощ за данъчно време, ако сте счетоводител - или може да се нуждаете от постоянна помощ за конкретен клиент или проект.
Някои видове персонал на подизпълнители включват:
- Административни специалисти
- Професионалисти в строителството
- Счетоводни специалисти
- Професионалисти в писането
- Специалисти в социалните медии
- Шофьори и професионалисти по доставка
Разумно избиране на подизпълнители
Намирането на квалифицирани специалисти, които могат да вършат добре работата на подизпълнителите, е от ключово значение за предоставянето на качествени услуги. Публикувайте обява за работа или проучете социалните си мрежи, за да намерите кандидати с опит във вашия бранш. Entrepreneur.com съветва да използвате Upwork, Freelancer или LinkedIn, за да намерите подходящи кандидати.
Интервюирайте кандидатите, за да намерите подходящия - или такива - които отговарят на нуждите на вашия бизнес. Може да искате да проведете телефонни или лични интервюта, в зависимост от вашите ресурси. Потърсете квалификации, необходими за проектите, с които имате нужда от помощ, както и положителни личностни характеристики като надеждност и навременност.
Правни съображения за подизпълнители
Защитата на закона е жизненоважна част от работата с подизпълнители. Legal Zoom предполага, че добре формулираните писмени споразумения могат да ви помогнат да се предпазите от проблеми с отговорността. Тези договори могат да попречат на вашия подизпълнител да започне работа при един от вашите клиенти, както и да защитят интелектуалната собственост на вашия бизнес. Формулярите за споразумение също могат да изяснят, че вашият подизпълнител е отговорен за заплащането на собствените си данъци - една от многото предимства наемането на подизпълнител предполага. Помолете адвокат или бизнес консултант да ви помогне да изготвите формуляр за споразумение.
Възлагане на подизпълнители: Бизнес практики за успех
Едно от предимствата на възлагането на подизпълнители е възможността да поддържате някаква мярка за контрол върху вашите проекти, без отговорността да предоставяте предимства или текуща работа. Комуникацията е ключова. Използвайте имейл или програми като Workflow, за да се съветвате взаимно относно актуализациите на проекта, напредъка и крайните срокове. Извършете оценка на контрола на качеството на работата на всеки подизпълнител, преди да предоставите проекти на вашите клиенти.
Запомнете вашите клиенти
Въпреки че подизпълнителите могат да ви помогнат да свършите работата, уверете се, че вие сте този, който всъщност комуникира с вашите клиенти, а не вашите подизпълнители. Обсъдете първоначалните планове с клиентите си и ги уведомете за актуализации на проекти. Предайте работата на подизпълнителите на вашите клиенти, след като извършите проверка за контрол на качеството.
Бакшиш
Подизпълнението може да ви помогне да развиете бизнеса си, но след като достигнете определена точка на растеж, може да се нуждаете от повече помощ. След като бизнесът ви се разшири, помислете за наемане на постоянни служители, както и за помощ на ниво управление.
Внимание
За някои компании ресурсите, необходими за надзор и управление на подизпълнители, са по-скъпи от ползите. Помислете за разходите и времето, които ще са ви необходими, за да наемете и управлявате подизпълнители, преди да предприемете крачка. Когато наемете подизпълнители, започнете с един и натрупайте повече, ако имате нужда от тях.
