Наемането на нов служител може да бъде рисковано, особено ако това лице ще взаимодейства директно с клиентите. Един лош служител може да навреди на трудно спечелените взаимоотношения с клиенти и да постави на линия цялата репутация на вашия бизнес. В допълнение към проверката на справките и провеждането на задълбочени интервюта, можете да поръчате проверка на основата, която ще ви предупреди за всяка престъпна дейност в миналото на кандидата.
Изчистете го с интервюираните
Първо и най-важно, ако планирате да проверявате на фона служителите си, трябва да сте сигурни, че сте маркирали всички правни квадратчета. Това включва уведомяване на всички приложими кандидати, че ще провеждате такъв скрининг и че той може да бъде използван при вземането на решение за наемане. Не можете просто да го поставите в заявление за работа - то трябва да бъде предоставено в писмен вид в самостоятелен формат.
Трябва също така да получите писменото разрешение на потенциалния служител да извърши проверка на миналото. Можете просто да накарате всеки кандидат да подпише предоставения от вас документ за проверка на фона и да запази копие. Ако ще продължите да проследявате текущи проверки на състоянието, след като лицето е било наето, трябва да заявите и това писмено.
Прилагайте чекове справедливо
Едно много важно правило, което трябва да следвате, ако правите скрининг на заден план, е, че трябва да го прилагате равномерно. Всъщност, всякакви надлежни проверки, които провеждате по време на процеса на наемане, трябва да се прилагат по равно към всеки кандидат. Добре е да се проверят само последните няколко кандидати, но скринингът на някои кандидати и пропускането на други е рецепта за жалба за дискриминация.
Друго нещо, което трябва да избягвате, е улавянето на генетична информация или задаването на някакви медицински въпроси. Законът за недискриминация на генетичната информация от 2008 г. забранява дискриминацията при наемане на работа въз основа на генетична информация, така че е важно да се премахне всякакво появяване на такава.
Изберете вашата проверка на фона
След като получите разрешението на кандидата, ще трябва да влезете в мрежата и да намерите услугата за проверка на престъпността на собствената си държава. Обикновено ще има такса, свързана с услугата, както и период на изчакване за резултати. В някои случаи обаче може да успеете да получите резултати в реално време.
Една държава, предлагаща резултати в реално време, е Северна Каролина. Бизнесът ще плати еднократна такса за свързване в размер на $ 495, с която се купуват два потребителски идентификатора и два администраторски идентификатора, плюс $ 0.21 за всяка транзакция. Щат Тенеси таксува 29 долара за заявка за държавна информация или 50 долара за национална информация, което изисква отпечатъци.
Отговорно боравене с информацията
След като разполагате с криминална информация за кандидатите, вие носите отговорността да пазите тази информация в безопасност. В същото време обаче ще трябва да съхранявате копие в картотека в продължение на една година, след като записът е направен или сте взели решение за наемане, което от двете настъпи най-късно. Информацията трябва да бъде сигурна и достъпна само за оторизиран персонал, дори ако кандидатът е бил отказан за работата.
Когато изтича необходимия период на съхранение, имате право да се разпореждате с всички записи, свързани с кандидата, включително информация за криминално минало. Трябва обаче да направите това разположение отговорно, което означава да ги унищожите по начин, който гарантира, че те няма да бъдат извличани от някой друг.
Помислете за допълнителни мерки
Проверката на престъпността не може да замести други дейности за предварително наемане. Процесът ви на интервю трябва да бъде предназначен да идентифицира най-добрия кандидат за работа, включително избягване на несъзнателна дискриминация чрез съставяне на подробен списък с какви умения и черти ще има идеалният работник.
Освен да се свържете с референти, може да искате да помислите и за тестване на наркотици, особено ако служителят ще бъде в домовете на клиентите или в експлоатация на фирмени превозни средства. Можете също така да направите бързо онлайн търсене на всеки кандидат, за да проверите дали те са тези, които се казват. И накрая, ако имате обещаващ кандидат и искате да сте сигурни, че сте ги проверили, преди да направите оферта, обърнете се към общи познати в бранша и вижте дали можете да получите вътрешна информация.
