Много неправителствени организации, големи и малки, разчитат на няколко до хиляди доброволци, които да им помогнат да администрират услугите, които предоставят, или да подкрепят операции. Доброволците не получават заплащане, като отделят свободно време и усилия. Тъй като повечето организации с нестопанска цел нямат транспортни средства за придвижване на доброволци, често доброволците трябва да използват свои собствени превозни средства. Някои организации с нестопанска цел възстановяват разходите на доброволците по ставка на IRS или по-висока. Други изобщо не възстановяват.
IRS Пробег
Службата за вътрешни приходи публикува стандартен процент на пробег за благотворителни организации, който да се използва за възстановяване на разходите. Тази ставка се използва и от доброволци с нестопанска цел, за да искат личните си данъци като приспадане, когато не им се възстановяват благотворителни усилия, свързани с шофиране на автомобилите им. Ставката на IRS за доброволци с нестопанска цел е 14 цента на миля за 2013 г. Въпреки че процентът на пробег за бизнес цели се актуализира ежегодно с цената на ремонта на газ и автомобили, благотворителната ставка не е варирала от години.
Възстановяване на пробег
Благотворителната организация може да има политика за възстановяване на разходите на доброволците в размер, по-висок от процента на IRS. Например, благотворителна организация може да възстанови на доброволците 0,25 долара на миля. Въпреки това, когато благотворителна организация прави това, доброволците трябва да отчитат разликата между ставките като доход в своите лични данъчни декларации.
Възстановяване
Когато благотворителните организации възстановяват разходите на доброволците за пробег, те обикновено изискват доброволецът да попълни, подпише и представи диаграма за пробег. Доброволецът трябва да впише началния пробег на километража на колата си, началната си дестинация, крайния пробег и крайната дестинация. IRS изисква такива дневници за целите на одита, така че благотворителна организация, която не поставя тези дневници изискване за възстановяване на рискове, срещащи проблеми при одита.
Без възстановяване
Много по-малки благотворителни организации или не възстановяват пробег, или възстановяват само доброволци, които шофират над определен брой мили. Други могат да възстановяват разходите за всеки отделен случай, когато става въпрос за значителен пробег. Полезните благотворителни организации, които не възстановяват пробег, насърчават своите доброволци да водят дневник на пробега си и да включват общата сума като приспадаем благотворителен разход, когато подават данъците си. Това приспадане е достъпно само за доброволци, които разказват.
Загриженост
Някои организации с нестопанска цел са загрижени, че разликата от 0,425 долара между допустимата ставка от 0,565 долара на миля за превозни средства през 2012 г. и 0,14 долара за благотворително шофиране е твърде голяма. Ставката на IRS не покрива значителните суми, които доброволците харчат за бензин с големия пробег, който се появява при шофиране в селските райони или при доставка на храна или лекарства на хора, обвързани с домове, като обезсърчава доброволците, които са с фиксирани доходи или друг натиск върху доходите от доброволчеството.
