Упражняването на дискретност е неразделна част от това да бъдеш мениджър или собственик на бизнес. Дискретността е свързана със свободата да вземате решения в рамките на ограниченията на вашата власт и да прилагате предпазливост в това, което казвате или правите. По-конкретно, това зависи от разглежданата задача и използването на лична преценка за вземане на подходящи решения. Липсата на правилна употреба на дискретност може да повлияе неблагоприятно на служителите и компанията.
Олово чрез пример
Ефективният лидер проявява черти, които вдъхновяват и мотивират служителите, включително почтеност и вземане на обективни и разумни решения. Липсата на пример може да накара служителите да отразят поведението ви или да загубят доверие към вас. Също така бизнес партньорите могат да поставят под въпрос способността ви да управлявате правилно компанията.
Дръжте ТРЗ и ЧР частни
ТРЗ е чувствителна сфера на вашия бизнес и трябва да бъде поверителна. Данните за работните заплати включват заплатите, заплатите на служителите, увеличенията на заплатите и удръжките на заплатите, като запори за заплати и удържане на издръжка на деца. Ако вие или вашият персонал по изплащане на заплати предадете тази информация на други работници, засегнатите служители вероятно ще се обидят. Разпространяването на данните за заплатите на други работници също може да създаде търкания сред служителите. Обърнете внимание на аспекта на човешките ресурси на компанията, тъй като HR и доверието вървят ръка за ръка. Задачите на човешките ресурси - като разрешаване на спорове на служители, обезщетения на служителите и подробности за оценките на служителите - трябва да се обработват с преценка.
Поддържайте доверието на служителите
Когато служителят чувства, че може да ви се довери, той се чувства в безопасност, като се обръща към вас с проблеми, които засягат работата му. Нарушаването на това доверие вреди на служителя емоционално, уврежда отношенията ви с него и може да накара други служители да се съмняват във вашата надеждност. Например служителят има брачни проблеми, които засягат работата му. Отделя си малко свободно време, за да се справи с проблемите си у дома. По време на отсъствието му други служители се питат защо той не е на работа. Разкривате истинската причина на поне още една служителка, която казва на някой от колегите си. Причината за отсъствието на служителя вече не е частна. Когато се връща от отпуск, той открива, че брачните му проблеми са известни в цялата компания.
Вземете разумни бизнес решения
Мениджърите често се призовават да вземат решения, които засягат дъното на компанията. Такива решения се различават в зависимост от компанията и естеството на вашия бизнес. Това включва избори, които се отнасят до имиджа на компанията, счетоводството и финансите, маркетинга и продажбите, бизнес кредита и процесите за обработка на задачи в рамките на компанията. Всеки сектор трябва да бъде внимателно анализиран и внедрен, така че компанията да работи ефективно. Можете да създадете отдели или отдели в рамките на компанията и да наемете свързани мениджъри, които да наблюдават всяка област. Собственикът и мениджърите на компанията трябва да са в течение на случващото се в бизнеса и да вземат подходящи решения.
Използвайте преценката в бизнес комуникациите
Бизнес комуникацията се случва под различни форми, като телефонни обаждания, имейл и публикации в социалните медии. Във всеки отделен случай прилагайте дискреция въз основа на ситуацията. Например неправилното използване на преценка при комуникация по имейл включва препращане на личен имейл, който друг работник ви е изпратил на други работници без знанието на подателя. Поддържайте професионализъм в кореспонденцията си със сътрудници, служители, клиенти и доставчици, за да могат да се доверят и разчитат на вашата комуникация.
