ERP означава планиране на корпоративни ресурси. Във фирмите терминът „предприятие“ често се използва за описание на бизнес процеси, които обхващат всички отдели или елементи на бизнеса. По този начин планирането на корпоративни ресурси означава, че всички части на компанията си сътрудничат в процеса на придобиване и управление на ефективно използване на ресурсите.
Основно помещение
Основният мотив на ERP е да се избягват съкращения или дублиране на ресурси в цялата организация. Исторически погледнато, ръководителите на компании ще разпределят бюджети за всеки отдел. Мениджърите в съответните отдели ще прилагат бюджети, за да придобият необходимите ресурси за своите работници. С ERP централизираните лидери и софтуерни инструменти се използват за управление на бюджета на ресурсите за цялата компания. Този подход гарантира, че избягвате загуба на ресурси или скъпа възвръщаемост.
Управляван от софтуер
Подобно на повечето значими бизнес системи за цялото предприятие, ERP е възможно само с ефективни софтуерни решения. Тези инструменти позволяват на мениджърите във всеки отдел да споделят 360-градусов изглед на наличните ресурси в компанията, както и прогнози за бъдещи нужди. Ако мениджър в един отдел има текуща нужда от определени ресурси, той може да се свърже с лидер в друг отдел, когато приключи с използването на определени ресурси. Освен това отделът за покупки на компанията може да направи едно придобиване или конкретни ресурси за всички, които се нуждаят от тях, за разлика от множество покупки, които изискват множество поръчки и пратки.
Сътрудничество на веригата за доставки
Най-ефективната ERP система обикновено се получава, когато вашият бизнес координира своята система за планиране с доставчици. Доставчиците ви могат да работят в тясно сътрудничество с вас, за да осигурят оптимизирана наличност на ресурси и минимизирани разходи, ако знаят вашите цели и имат връзка с вашата система. Всъщност някои компании използват интеграция на данни с доставчици, което позволява на доставчиците да знаят кога бизнесът е ограничен за определени материални запаси.
ERP рискове
ERP не е надеждна система, отчасти защото разчита на междуорганизационно сътрудничество. Ако вашата култура не насърчава служителите да работят в тясно сътрудничество, софтуерните инструменти няма да имат значение. По същия начин отварянето на данните от компютърните Ви инвентаризации за доставчици е рисковано, освен ако нямате силни отношения на доверие. От практическа гледна точка мениджърите в определен отдел, работещи сами, могат най-добре да управляват собствените си нужди от отдели. Следователно са ви необходими споделени цели и широко разбиране и изкупуване от ръководителите на отдели, за да работи.
