Ефективният бюджет осигурява повече от прогноза или проследяване на приходите и разходите. Малкият бизнес може да използва бюджета си, за да остане в крак с финансовите тенденции, които може да използва, за да се възползва от неочаквано добро представяне и да реагира навреме на спадове в паричния поток. Поддържайте бюджета си гъвкав, за да помогнете на вашия бизнес да остане на път.
Обвържете разходите с приходите
Обвържете определени области от разходите си с приходи, за да държите разходите под контрол. Например можете да зададете маркетинговия си бюджет като процент от приходите, като харчите по-малко, когато приемате по-малко. Бъдете внимателни, за да не намалите рекламата прекалено много, когато продажбите се плъзгат, ако това Ви носи продажбите; използвайте тази стратегия, за да сте сигурни, че гледате да увеличите маркетинга си, ако той работи.
Проследявайте средните стойности и реалните суми
Ако използвате проста електронна таблица, за да проследявате приходите и разходите си, създайте колона, която проследява средните ви цифри всеки месец, докато проследявате действителните разходи и приходи. Например, ако имате тримесечна застрахователна премия от $ 400, средната ви колона ще показва месечен застрахователен разход от $ 100, докато месечните ви колони ще показват нулеви разходи за това за осем месеца и $ 400 за четири различни месеца. Това ще ви позволи да държите достатъчно пари на ръка всеки месец, за да покриете всички разходи и да задавате месечни цели за приходи, за да покриете годишните си дългове.
Комисионни от ниво
Ако имате търговски персонал, платете по-голяма комисионна за нови продажби от резултатите от предходните години. Повторното подписване на акаунт може да не увеличи приходите Ви и да отнеме по-малко усилия от привличането на нови клиенти. Наградете продажбите си с допълнителен стимул, като предлагате по-големи комисионни за нови продажби или по-големи продажби на съществуващите клиенти. Например, ако сте платили 15 процента комисионна за продажба на 100 000 долара на XYZ Inc. миналата година, тази година плащате 15 процента за първите 100 000 долара, които XYZ харчи с вас, и 20 процента от всичко над 100 000 долара. Проследете тези различни комисионни в бюджетите, които проектират приходи.
Break Out Overhead
Важно е да знаете реалната цена на вашия продукт или услуга, което означава, че ще трябва да присвоите режийни разходи за всяка произведена единица. Режийните разходи включват елементи, които не допринасят пряко за създаването на вашия продукт и услуга, като интернет услуга, телефони, осветление, отопление, застрахователни премии, маркетинг и други подобни разходи. Познаването на точните ви режийни разходи ще ви помогне да определите правилно цената на продукта си. Например, ако ви струва 200 000 щатски долара за материали и труд, за да направите 200 000 джаджи, трудните ви разходи за изработването на всяка джаджа са 1 долар. Ако имате 150 000 долара режийни, цената ви на джаджа всъщност е 1,75 долара. Като знаете това, можете да зададете цената си за приспособление на 2 долара всяка, ако целта ви е да постигнете 15 процента печалба или 52 500 долара.
