Outlook предоставя инструмент за автоматично архивиране, който може автоматично да почисти пощенската ви кутия, като изтрие някои стари елементи и прехвърли други в архивна папка. Ако сте загрижени за загубата на по-стари елементи, като имейл съобщения, записи в дневник и бележки, които все още са важни за вашия бизнес, можете да деактивирате автоматичното почистване и да го стартирате ръчно, за да получите по-голям контрол върху това, което е преместено или премахнато. Можете да деактивирате почистването на всички папки или да промените настройките на папките поотделно.
Изключете почистването за една папка
1
Стартирайте Outlook. Щракнете с десния бутон върху папката, за която искате да деактивирате AutoArchive и изберете „Properties“.
2
Щракнете върху раздела „Автоархивиране“ в диалоговия прозорец Свойства на папката.
3
Изберете „Не архивирайте елементи в тази папка“ и кликнете върху „Прилагане“. Щракнете върху "OK", за да затворите диалоговия прозорец.
Изключете почистването за всички папки
1
Стартирайте Outlook и щракнете върху раздела "Файл".
2
Щракнете върху "Опции" в левия прозорец. Изберете "Разширени" в левия прозорец на прозореца на Outlook Options.
3
Щракнете върху бутона „Настройки за автоматично архивиране“ в раздела за автоматично архивиране.
4
Махнете отметката от квадратчето „Стартиране на автоматично архивиране на всеки _ дни“ и щракнете върху „OK“. Щракнете върху „OK“, за да затворите прозореца с опции на Outlook.
