Изготвянето на оперативен бюджет изисква балансиращ акт на анализ на съществуващите данни за продажбите и разходите на вашата компания и прогнозиране на числата за предстоящата година. Макар че е малко вероятно прогнозата ви за бюджет да бъде напълно точна, наличието на оперативен бюджет ви помага да разберете къде да разпределите средства, кои отдели са с прекомерно или недостатъчно изпълнение и как да подобрите бюджета за бъдещето. Разделяйки елементите на печалбата и разходите на смилаеми секции, ще можете да изготвите оперативен бюджет.
Продажби
По-голямата част от вашите оперативни бюджетни критерии ще се въртят около разходите, но след като те бъдат събрани, те ще бъдат сравнени с общите ви продажби. Можете да разделите резултатите от продажбите си по тримесечия или по месеци, което от двете работи най-добре за вас. Можете да използвате прост файл с електронна таблица, за да следите и обобщавате констатациите си. Анализирайте предходната си година, за да предскажете продажбите си за следващата. Обърнете специално внимание на събития, които правят вашите номера различни. Например, ако имате сезон, който е по-изгоден от другите сезони, тогава можете да предположите, че ще има подобен процент на увеличение на продажбите през следващата година по същото време. Ако имате дебют на нов продукт, който ще има очакван скок на продажбите, отразете очакваното процентно увеличение през този бъдещ месец в електронната си таблица.
Цена на стоки
Използвайте подобен метод за прогнозиране, за да прогнозирате колко ще струват вашите стоки за бъдещи тримесечия или месеци. Отчетете очакваните колебания в продажбите, тъй като това ще повлияе на вашите покупки за вашите стоки. След като получите своите общи стойности за очакваните разходи за стоки, извадете общата сума от очакваните продажби. Общата сума на продажбите ви, намалена с общите разходи за стоки, е вашият брутен марж. Сега, след като разполагате с този номер, можете да го използвате срещу общите стойности на всички други разходи, за да предскажете оперативния си доход.
Други разходи
В зависимост от размера на вашата компания ще имате произволен брой други оперативни разходи, които да оцените. Някои примери включват ведомост за заплати за служители, застраховка за служители, режийни разходи за поддържане на физически магазин или склад, пътни такси и разходи за научноизследователска и развойна дейност. Запишете предишните си разходи в категориите, свързани с вашия бизнес, и използвайте тези числа, за да предвидите разходите през следващата година. Извадете тази сума от вашия брутен марж, за да определите оперативния си доход.
Данъци
След като сте изчислили оперативния си доход, можете да изчислите годишните си данъци. Когато извадите прогнозните си данъци от вероятния оперативен доход, ще откриете нетния доход на бизнеса си, последната стъпка в изготвянето на вашия оперативен бюджет. Докато напредвате през следващата финансова година, сравнете печалбите и разходите си с тези, които сте предвидили в оперативния си бюджет. Ако не сте използвали толкова пари, колкото сте очаквали в определени области, преместете тези пари в други области. Ако показвате загуби, може да се наложи да помислите за съкращения или съкращения на допълнителни обезщетения, за да компенсирате по-добре през следващата година.
