Счетоводството е начинът, по който бизнесът проследява своите финансови резултати и задължения. Отчетът за печалбите и загубите показва „движеща се картина“ на това как се представя компанията. Счетоводният баланс е „моментна снимка“ на представянето в определен момент от времето. Балансът трябва да балансира така, че активите минус пасивите винаги да са равни на нетната стойност на компанията. Ако активите са по-големи от пасивите, компанията има положителна нетна стойност. Няма признат метод за отчитане на общите приходи, но общите приходи са важни при изчисляването както на отчета за нетния доход, така и на баланса.
Общи приходи
Продажбите от продукти, услуги, лицензионни възнаграждения или приходи от наем се считат за приходи. Печалбите от продажбата на активи, възстановяването на данък върху доходите, простените дългове или други необичайни елементи могат да бъдат парични средства или приходи, но не се считат за приходи. Общите приходи, намалени с общите разходи, са равни на нетна печалба. Имайте предвид, че бизнесът може да има положителен паричен поток поради амортизация, но да показва оперативна загуба и обратно.
Касов метод на отчитане
Касовият метод на отчитане е прост метод за сумиране на приходите или продажбите и изваждане на разходите, за да се получи чиста печалба. Помислете да поставите всички пари, генерирани от продажбите на бизнеса, в кутия за обувки. Когато плащате сметки, изваждате пари в брой от това поле. Колко пари остават в края на периода, независимо дали седмично, месечно или в края на годината, са печалбите на бизнеса. Ако вашият бизнес получи чек за консултантски услуги през ноември, за услуги, предоставяни от ноември до февруари на следващата година, цялата сума се показва като приходи за месец ноември. Ако извършвате услугите от ноември до февруари, но не получите плащане до март, цялата сума се показва като приходи за март.
Начисляване на метод на отчитане
Методът на начисляване се опитва да съпостави разходите за производство на продажби с продажбите за същия период от време. Например, ако вашият бизнес продава услуга, която се заплаща в началото на годината, но се предоставя през цялата година, като застрахователна полица, ще получите цялото плащане през януари. Но вашата компания не е спечелила цялото плащане, докато не е предоставила услугата за цялата година. През януари ще бъдат записани само една дванадесета от продажбите. През февруари още една дванадесета от продажбите ще бъдат записани като приходи. От друга страна, ако сте продали продукт на стойност 100 000 щатски долара през май при 90-дневни условия, отчетът ви за приходите ще покаже приходи от 100 000 долара за май. Вземанията ви ще отразяват 100 000 долара, които клиентът ви дължи. Когато клиентът действително плати $ 100 000 през август, 90 дни по-късно, вземанията ще намалят със $ 100 000, а вашите пари ще се увеличат със $ 100 000. Приходите обаче ще бъдат непроменени, тъй като включват тези 100 000 долара през май.
Внимание
Службата за вътрешни приходи не позволява на фирмата да премине от касовия метод на счетоводство към метода на начисляване, за да избегне по-голямо задължение за данък върху доходите. Например, една компания може да не иска да резервира голяма поръчка през декември и да увеличи нетните си приходи и данъчни задължения, без също да бъде платена за поръчката. В този случай те може да искат да преминат от начисляване към пари в брой. Промяната е възможна, но се консултирайте с вашия счетоводител и данъчен адвокат преди това.
