Ако нямате скенер във вашия бизнес и не можете да използвате цифров фотоапарат за сканиране на вашите документи, можете да използвате обикновена уеб камера за тази задача. Възможно е изображения на документи с уеб камера, особено ако вашата уеб камера е в състояние да извежда изображения с прилична разделителна способност. Трябва да имате инсталиран софтуер за уеб камера на компютъра, на който искате да съхранявате изображенията. Въпреки че качеството на изображението на документи, изобразени с помощта на уеб камера, е по-ниско от това, което можете да получите с помощта на скенер, можете да използвате този метод временно.
1
Свържете уеб камерата към вашия компютър чрез USB.
2
Стартирайте софтуера на уеб камерата. Ако нямате инсталиран софтуер на вашия бизнес компютър, можете да го инсталирате от компактдиска, приложен към уеб камерата, или от уебсайта на производителя.
3
Поставете документа пред уеб камерата или поставете уеб камерата над документа. Регулирайте позицията на документа или уеб камерата, докато документът се покаже правилно на вашия екран. Нуждаете се от много светлина, за да получите ясно изображение, но се уверете, че светлината не идва отзад на документа и че не създава сенки върху вашия документ. Също така трябва да използвате държач, за да държите документа стабилно.
4
Щракнете върху бутона „Snapshot“ (или еквивалент) в прозореца на уеб камерата, за да изобразите документа.
5
Запазете изображението в папка на вашия твърд диск и се подгответе да изобразите следващия документ.
6
Запазете или конвертирайте изображението в GIF или TIFF формат, ако искате да използвате OCR за извличане на текст от изображението. Повечето OCR приложения обаче могат да работят с всички често срещани формати, включително JPEG, стига резолюцията да е достатъчно висока и изображението да е ясно.
