Как да създадете адресна книга в Outlook

Outlook е приложение за електронна поща, често използвано в бизнес или мрежова среда. Outlook може да съхранява и организира лична информация, включително календари, задачи и адресни книги. Адресната книга по подразбиране в Outlook се създава автоматично от списъка ви с контакти. Можете обаче да добавите нова адресна книга, като използвате персонализиран списък с контакти, за да поддържате контактите си по-организирани. Когато създавате адресна книга, можете да създадете или LDAP (лек протокол за достъп до директории) адресна книга, която използва интернет директории, или „допълнителна“ адресна книга, която използва сървър, адресна книга на трета страна или вашите контакти в Outlook.

Приготвяме се да започнем

1

Отворете приложението си Outlook.

2

Щракнете върху опцията „Инструменти“ от лентата с менюта и след това изберете „Настройки на акаунта“. Ще се отвори нов прозорец.

3

Щракнете върху раздела "Адреси" и изберете бутона "Нов". Вече можете да изберете да добавите един от двата типа адресни книги: „Услуга на интернет директория (LDAP) или„ допълнителна “адресна книга. За да създадете LDAP адресна книга, продължете да четете следващия раздел. За да създадете допълнителна адресна книга, щракнете върху „Допълнителни адресни книги" и изберете „Напред". Изберете типа адресна книга, която искате да добавите, и щракнете върху „Напред." Адресната книга ще бъде конфигурирана автоматично. Рестартирайте Outlook, за да видите и използвате новата си адресна книга.

LDAP адресна книга

1

Щракнете върху „Услуга на интернет директория (LDAP)“ и щракнете върху „Напред“.

2

Въведете името на вашия сървър в полето Име на сървъра. Ако използвате домашна мрежа, това име трябва да ви бъде предоставено от вашия доставчик на интернет услуги. Ако използвате офис мрежа, вашият системен администратор трябва да ви предостави името на сървъра. Ако се изисква и парола, поставете отметка в квадратчето „този сървър изисква да вляза“ и въведете потребителското си име и парола в полетата, които се появяват.

3

Щракнете върху бутона „Още настройки“.

4

Наименувайте адресната си книга, като я въведете в полето Display Name в диалоговия прозорец Address Book. Това ще стане името на вашата LDAP адресна книга, която ще се появи под списъка ви с адресна книга на началната ви страница в Outlook.

5

Въведете номера на порта на вашия компютър в полето "Подробности за връзката". Ако не знаете номера на вашия порт, попитайте вашия доставчик на интернет услуги или системен администратор.

6

Щракнете върху раздела „Търсене“ и променете настройките на вашия сървър, както желаете. Щракнете върху „OK“, за да запазите промените, изберете „Next“ и натиснете „Finish“.

7

Рестартирайте Outlook, за да използвате и прегледате новата си адресна книга.

скорошни публикации

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found