QuickBooks, от Intuit, е изчерпателен пакет за счетоводство и управление на бизнеса, предназначен за малък и среден бизнес. Intuit предлага и специален счетоводен пакет, QuickBooks Accountant, който включва специализирани функции за счетоводители. Пакетът QuickBooks Accountant 2013 е предназначен да опрости работния поток и комуникацията между счетоводители и множество клиенти, в допълнение към това, че предлага основната функционалност QuickBooks за регистриране на финансови транзакции и генериране на няколко вида отчети.
Основна функционалност
В основата си QuickBooks Accountant е опростен счетоводен интерфейс, който ви помага да записвате финансови транзакции като разходи, продажби, приходи и ведомости. За целите на бюджета QuickBooks ви позволява да въвеждате повтарящи се разходи като ведомост и наем, както и да проектирате бъдещите си приходи. За финансови отчети можете също да свържете QuickBooks Accountant със софтуер за онлайн банкиране, за да отразявате автоматично действителните промени в баланса и трансферите - и всичко това чрез предварително заредени шаблони като двойни книги или електронни таблици за печалби и загуби.
Отчитане
Едно от големите предимства на QuickBooks Accountant пред решения като обикновени електронни таблици е лекотата, с която можете да генерирате отчети и графики. Използвайки въведените от вас данни, QuickBooks Accountant може автоматично да генерира отчети като баланси, отчети за печалби и загуби или отчети за паричните потоци - които можете допълнително да разделите и допълвате с графики, за да идентифицирате елементи като най-големите си разходи. Всички тези функции са достъпни в удобно меню „Отчети“ и можете да ги генерирате по всяко време, за да отразят най-новите данни на вашия бизнес.
Използваемост
Някои от най-големите промени в Accountant 2013 спрямо предишните версии са в областта на използваемостта - тези промени обикновено опростяват интерфейса и увеличават скоростта на транзакциите. QuickBooks Accountant 2013 ви позволява да въвеждате или прекласифицирате данни на партиди, което означава, че можете да импортирате номера както от други QuickBooks файлове, така и от електронни таблици на Excel. Можете бързо да настроите нови счетоводни клиенти, като импортирате данни в шаблони, а също така можете да работите върху два фирмени файла едновременно в различни прозорци. Accountant 2013 също така прави менютата и лентите с инструменти по-адаптивни, което ви позволява да направите инструментите, които използвате най-често, по-достъпни.
Комуникация
Счетоводителят QuickBooks ви позволява да изпращате записи на списания на клиенти директно от програмата, без да се налага да отпечатвате документи или да ги експортирате като PDF файлове. Програмата изпраща записи в дневника като прикачени файлове към имейл адреса, посочен под фирмената информация. Пакетът също така показва всички ваши клиенти в главно меню за сортиране, за да улесни намирането на файлове. Ако бързате да изпращате клиентски файлове, програмата включва инструменти и приспособления за улавяне на често срещани грешки и предупреждение за проблеми при съгласуване между акаунтите.
