Управлението на проекти не е за хора, които обичат да импровизират. С течение на времето професионалните мениджъри на проекти са разработили няколко усъвършенствани метода за проследяване на всички движещи се части, съставляващи проект, и вие можете да се възползвате от тази събрана мъдрост. Прегледайте различните методи, за да намерите стил, който отговаря на вашия бизнес, вашия проект и вашите собствени силни страни.
Метод на водопада
Методът на водопада е линеен подход. Всеки етап от проекта е завършен преди да започне следващият етап. Обикновено има "порта" между етапите, като мениджърски преглед на изхода от всеки етап.
При типичен метод за водопад, ръководителят на проекта първо определя изискванията за проекта, а след това разработчикът на проекта проектира проекта, членовете на проекта изграждат проекта, като подреждат всички парчета в ред и след това мениджърът интегрира проекта в бизнеса за тестване и отстраняване на грешки. След като проектът е готов, ръководството изпълнява проекта и се назначава мениджър, който да го поддържа.
Подвижен подход
Подвижният подход премахва идеята за разработване на проект в последователни парчета. Вместо това екипът на проекта представя версия на проекта, която е достатъчно пълна за потенциално изпълнение. Членовете на екипа присъстват на срещи "scrum", където оценяват последната версия на проекта и правят предложения за подобрение. След това разработчиците на проекта създават втора версия с предложените промени и я представят. Този процес може да продължи през четири или повече версии, докато скрам процесът не отговори на всички изисквания. Накратко, пъргавият метод представя пълни версии на проекта, които могат да бъдат променени.
Шест Сигма
Методът Six Sigma работи добре за проекти, които можете да измервате точно. Идеята е да се търсят всякакви отклонения от абсолютното съвършенство и да се адресират причините за тези отклонения. За да направите това, вие определяте, измервате, анализирате, подобрявате и контролирате проекта по време на неговото разработване и изпълнение, така че да постигнете точно желаните резултати с малко вариации. Например, проект за изграждане на софтуерна система, която открива нестопанска употреба на компютри на служители, може да се възползва от подхода Six Sigma. Абсолютно съвършенство би било откриването на всяка лична употреба на бизнес компютри. Бихте тествали и усъвършенствали системата, така че да има не повече от 3,4 дефекта на милион възможности. Това е стандарт Six Sigma.
Техника на Канбан
С kanban мениджърите на проекти използват бяла дъска със залепени бележки, поставени в една от трите колони: „на опашка“, „в процес на изпълнение“ и „наскоро завършено“. Бележките съдържат описания на проектни задачи. Екипът може лесно да види какви задачи предстоят, по кои се работи и кои са завършени. Ако някой внесе нова задача, мениджърът на проекта може да види къде принадлежи на борда на kanban и как тя влияе върху останалите задачи. Например нова задача с голяма спешност може да доведе до задържане на задача, която вече е в ход, като бъде преместена обратно в колоната „на опашка“.
Хибридни подходи
Има много други подходи към управлението на проекти, които водят до различни степени на формализирани методи. Малко онлайн търсене или дискусии с вашите колеги, несъмнено ще доведат до други системи.
Много опитни ръководители на проекти комбинират идеи от различни методи за управление на проекти, за да измислят свой собствен хибриден подход. Например, мениджър, който предпочита метода на водопада, може да „заеме“ идеята за залепване от метода на канбан, за да увеличи своя подход.
