Дори ако наемете служител само за един ден, трябва да му платите чрез вашата система за заплати. За да компенсирате служителката, започнете с нейното брутно заплащане, което включва заплати, бонуси и други обезщетения, след което извършете намаления на заплатите. Резултатът е нейното нетно заплащане.
Идентификация
Брутното възнаграждение на служителката е нейната заплата, преди да вземете някакви удръжки. Брутното заплащане включва всички видове компенсации, включително редовните заплати; заплащане за извънреден труд; бонуси; комисионни; обезщетение; и дни на изплатени обезщетения като ваканция, загуба и болнични и отпуски. Нейното нетно заплащане е заплатата й след задължителни или законово изискани отчисления и доброволни отчисления.
Облагаеми заплати
Преди да приспаднете от брутната заплата, преценете облагаемите заплати на служителя. Удръжки Pretax като квалифицирани медицински, стоматологични, застраховки за живот и зрение; 401 (k); и гъвкави разходни сметки; не се облагат, така че ги приспадайте от заплатата на служителя, преди да удържите въпросния данък. Също така, конкретни заплати като възстановяване на квалифицирани бизнес разходи за храна, пробег и квартира са необлагаеми.
Удържане на данъци
По закон трябва да вземете федерален данък върху доходите, данък върху социалното осигуряване, данък Medicare и приложимите държавни и местни данъци от заплатите на служителите си. За да удържите федералния данък върху доходите, приложете данъчната таблица на Службата за вътрешни приходи, която съответства на статута на декларацията на служителя, заплатите след надбавките и периода на заплащане. Към 2013 г. удържат данък Medicare в размер на 1,45% от всички облагаеми заплати; допълнителни 0,9 процента отива за служители, чийто доход надвишава 200 000 долара за годината. Приспадайте данъка за социално осигуряване в размер на 6,2 процента от заплатите до 113 000 щатски долара за годината, считано от 2013 г. Можете да получите федерални данъчни ставки от трудово правоотношение от IRS Circular E, данъчното ръководство на работодателя. Ако е приложимо, използвайте насоките на вашата държавна и местна данъчна агенция за удържане на данък от държавата и местните данъци.
Съображения
Задължителните удръжки могат да включват други видове удръжки, изисквани от държавния закон, като например държавен данък за безработица и държавна застраховка за инвалидност, плюс тези, предвидени от местните закони като данък в училищната област и градски данък върху доходите. Задържането на заплата е задължително приспадане; ако получите такъв срещу служител, трябва да го уважите.
Приспадания след данъци
Извадете доброволните удръжки, които не са преди данъци от заплатата на служителя, след като удържате данъци. Тези удръжки могат да включват здравни и животозастрахователни и пенсионни планове, платени с пари след облагане с данъци, авансови плащания, синдикални вноски и запори за заплати. Останалата заплата на служителката е нейното нетно заплащане.
Подаване на плащане
Изпратете приспадания от заплати на подходящите агенции и компании в съответствие с техните критерии. Работодателите обикновено депозират федерални данъци при източника на IRS на полуседмица или месечно. Ако имате годишни задължения от $ 1000 или по-малко, IRS може да ви позволи да плащате ежегодно, когато подавате данъчната си декларация във формуляр 944.
