Типичният жизнен цикъл на бизнес проекта включва няколко ключови етапа, които маркират важни моменти в процеса. Въпреки че спецификата на различните проекти се различава, много от критичните точки са подобни, независимо дали управлявате разработването на нова софтуерна програма или изграждате сграда. Тези контролни пунктове на етапите на планиране, изграждане и завършване ви помагат да определите дали проектът е на път.
Предназначение
Всички проекти имат работен план, който излага конкретните стъпки и действия, необходими за завършване на проекта. Избирайки конкретни стъпки в този план като ключови етапи, вие можете да следите напредъка си към завършване. Вероятно знаете крайната дата или очакваната дата на доставка за проекта, но ще искате да проследите напредъка си по време на проекта. Присвояването на конкретни дати за завършване за всеки етап ви помага да определите дали оставате на пътя, за да спазите крайния срок. Без етапи, вградени в работния план, може да не осъзнаете, докато не стане твърде късно, че няма да завършите навреме.
Идентификация
Краищата на всяка фаза на проекта създават естествени етапи за проследяване. Например, проект за разработване на софтуер обикновено включва планиране, разработване, тестване и внедряване на софтуера. Краят на всяка фаза представлява основен етап в проекта. Друг начин за идентифициране на ключовите етапи е да се проучи планът, за да се определят кои действия са необходими, преди да е възможна следващата стъпка. При строителен проект основата трябва да бъде завършена, преди стените да могат да се изкачат. Може да се наложи да преминете определени проверки по време на строителния процес, преди да можете да продължите напред. Потърсете критичните действия, които играят ключова роля за поддържането на проекта като важен етап.
Развитие на времевата линия
Идентифицираните етапи се нуждаят от определена дата на завършване, за да се следи напредъка ви. Изчислете общото време за проекта. Погледнете всеки раздел от работата, водещ до всеки етап, за да можете да прецените колко време трябва да отнеме, за да завършите. Използвайте тази информация, за да разделите общото време на проекта на всеки от основните етапи. Изчислете датите на падежа за всеки етап въз основа на определеното време.
Мониторинг
Самите етапи няма да поддържат проекта ви в релси. Трябва редовно да наблюдавате дейностите по проекта и да ги сравнявате с вашите етапи, за да сте сигурни, че вашите служители остават на път. Ако установите, че проектът изостава или започнете да пропускате ключови етапи, оценете къде проектът отпада. Ако не можете да удължите времевата линия на проекта, определете как можете да компенсирате терена, за да се върнете в релсите.
