Малкият бизнес трябва да управлява паричния поток, за да гарантира, че разполага с достатъчно пари за плащане на сметки и служители. Ключов компонент на управлението на паричните потоци е намаляването и поддържането на остаряването на своите вземания до минимум. Един от начините да се улесни това е да се оцени финансова такса по всички сметки, които остават непогасени след определен период от време.
Такса за финансиране
Такса за финансиране може да бъде под формата на такса за услуга или такса за забава. Финансова такса е всяка такса за предоставяне на кредит. Компаниите често оценяват финансова такса по просрочени фактури на клиенти или такива, които не са платени в рамките на определен период от време. Финансовите такси могат да отразяват разходите, свързани с изготвянето и изпращането на фактури, отпускането на кредит и проследяването на събирането, за да се гарантира плащането.
Защо да използвате
Някои фирми използват финансови такси като забавени такси, за да наказват клиенти, които не са платили до падежа. Други го използват, когато клиентите закъснеят много, като след 30 дни или повече. Някои фирми обаче използват отстъпка или обратно начисляване на финанси като стимул за насърчаване на клиентите да плащат по-рано.
Общи такси
Типичен финансов разход, например, може да бъде 1,5 процента лихва на месец. Въпреки това, финансовите такси могат да достигнат до 1 процент или до 2 или 3 процента месечно. Сумите могат да варират в зависимост от фактори като размер на клиента, взаимоотношения с клиенти и история на плащанията. Повечето държави обаче имат закони за лихварството, които пречат на компаниите и финансовите институции да начисляват повече от държавния максимум във финансовите такси.
Възможност за формулиране
Имате няколко възможности за формулиране на таксата за финансиране. Посочете периода на плащане и таксата за услугата на ясен език. Можете да заявите: „Ние ценим вашия бизнес. Моля, изпратете плащане в рамките на 30 дни от получаването на тази фактура. Ще изчислим финансова такса от 1,5 процента върху всички суми, получени след това. “ Друг вариант е да заявите: „Благодаря ви, че сте клиент. Очакваме плащане до 15 дни. Моля, обработете тази фактура, за да осигурите своевременно плащане. Всички просрочени плащания ще бъдат таксувани с 1,5 процента на месец или 18 процента годишно. "
Ограничения
В някои щати законите не позволяват на предприятията да използват термина „такса за финансиране“ във фактурите. В тези щати само банки и подобни кредитни институции имат право да използват този термин. В тези състояния трябва да използвате термина „Късна такса“ или „Такса за обслужване“ във вашите клиентски извлечения и фактури.
