На работното място ръчните изчисления на различни аспекти на управлението на запасите са до голяма степен заменени от сравнително евтин софтуер за управление на бизнеса, по-специално софтуер за прогнозиране на запасите. И все пак, понякога извършването на ръчни изчисления за вашите инвентарни нужди може да ви даде по-добро усещане за променливите и как те взаимодействат, отколкото просто включване на числа в софтуерна програма. След като усвоите процеса на ръчно изчисляване, вероятно ще можете да направите по-добри избори сред наличния софтуер за прогнозиране на инвентара.
Първо, някои условия
Складова наличност, разбира се, е количеството стоки, които вашият бизнес има под ръка и са на разположение за продажба. Велосипеден запас е количеството запас, необходимо за задоволяване на търсенето на клиентите, от момента, в който пренаредите наличностите до пристигането им. В определени ситуации - когато вашите доставчици не винаги попълват вашите пренареждания веднага, например - може да искате да използвате алтернативно определяне, като използвате предпазен запас изчисление, което добавя някакъв допълнителен запас на безопасност, за да покрие онези ситуации, когато вашите доставчици не изпълняват вашите поръчки с предвидима скорост. За по-простота, в примера по-долу ще използвате цифрата на запаса на цикъла, а не цифрата на запаса за безопасност в запас от цикъла на запасите изчисление.
Още един термин, който ще използвате при изчисляването, е икономическа поръчка, което е количеството на поръчката, което отговаря на вашите изисквания към инвентара с най-ниска цена. Можете да намерите безплатни онлайн калкулатори за икономически количества, които ще направят изчисленията вместо вас; те отчитат годишното търсене, годишните разходи за единица пренасяне на артикула на склад и фиксираните разходи, свързани с поръчката и обработката на поръчката. в примера по-долу средният запас от цикъл е равен на EOQ, разделен на две.
Информация за изчислението
Преди да можете да направите изчислението, ще трябва да посочите няколко номера за вашия бизнес:
- Годишни продажби на продукта (в единици)
- Колко ви струва пренареждането (в много малки фирми можете да игнорирате тези разходи, освен ако вашият доставчик има такса за поръчка, което е доста рядко)
- Разходи за единица
- Разходите ви за съхранение - отново в малък бизнес вероятно можете да стигнете до тази цифра с приблизителна стойност. Ако артикулът е малък, можете да игнорирате разходите си за лизинг на квадратен фут годишно; в противен случай го включете. В извадката можете да приемете, че артикулът е малък и следователно разходите за съхранение са незначителни; за целите на примера с $ 0,10 за единица. Ако използвате бизнес заем за поръчка на инвентар, изчислете дневните разходи за задържане на артикула по склад по този начин: Разходите, умножени по годишния лихвен процент, умножени по (броя на дните, държани на склад, разделен на 360). В примера можете да приемете, че разходите за съхранение възлизат на 2 процента от единичните разходи.
Изчисляване на складовия цикъл на запасите
Използвайте формулата EOQ, √ [(2 x D x S) / (C x I)], където D = годишно търсене от 1500 единици, S = фиксирана цена за поръчка от $ .10, C = единична цена от $ 22 всяка и разходи за съхранение от 0,02, за да настроите изчислението с вашите действителни цифри:
√ [(2 x 1500 x .10) / (22 x.02)] или
√ [(3000 x .10) / (. 44)] или
√ [(300) / (. 44)] или
√681,8, което е 26,1
Разделяйки 26.1, EOQ на 2 ви дава 13 единици, най-рентабилния брой единици, които можете да поръчате наведнъж, според изчислението на запасите в цикъла.
Недостатъци на изчислението на цикличния запас за малкия бизнес
Изчисляването на запасите от цикъла на запасите, макар и до голяма степен заменено от софтуер за прогнозиране на запасите, не винаги отговаря на нуждите на вашия малък бизнес. С 1500 броя годишно продажби годишно и поръчка от 13 единици, ще поръчате приблизително на всеки три дни!
Изчислението също не взема предвид едно от най-важните съображения, което е, че често единичните разходи намаляват значително, тъй като броят на поръчаните единици се увеличава. За много малки предприятия реалното значение имат годишното търсене в единици, цената на единица, лихвените проценти върху заемния капитал, използвани за придобиване на материални запаси и единичните отстъпки въз основа на обема. В много случаи разходите за съхранение, ако се основават на квадратен метър и годишни наемни разходи на квадрат, не са напълно релевантни, тъй като лизинговите разходи остават същите, независимо дали даден брой квадратни фута се предават на инвентара или ако те остават неизползвани .
PC Magazine изброи деветте си най-високо оценени софтуерни програми за управление на запасите за 2018 г. Статията за PC Magazine е достъпна в препратките, заедно с подробностите за това какво включва всяка програма.
- Определете от счетоводните си записи годишното търсене на вашия продукт в единици, фиксираните разходи за поръчка на повече инвентар от вашия доставчик, разходите за единица за закупуване на инвентара ви и годишните процентни разходи за единица за съхранение на вашите инвентаризации. Например, приемете, че вашите клиенти изискват 1800 единици годишно, че вашият доставчик таксува $ 50 на поръчка за закупуване на повече инвентар, че разходите за единица за закупуване на инвентар са $ 20 и че имате разходи от 10 процента на единица за съхранение на инвентара.
- Заместете стойностите във формулата на EOQ: √ [(2 x D x S) / (C x I)]. Във формулата D представлява годишно търсене, S представлява фиксирана цена на поръчка, C представлява цена на единица и I представлява процентни разходи за съхранение на единица. В този пример заменете стойностите, за да получите √ [(2 x 1,800 x $ 50) / ($ 20 x 0,1)]
- Умножете числата във всеки набор от скоби. В този пример умножете 2 по 1800 по 50 долара, за да получите 180 000 долара. Умножете 20 $ по 0,1, за да получите 2 $. Това оставя √ [($ 180 000) / ($ 2)].
- Разделете числителя на знаменателя. След това изчислете квадратния корен на вашия резултат, за да стигнете до вашия EOQ. В този пример разделете 180 000 долара на 2 долара, за да получите 90 000. Изчислете квадратния корен от 90 000, за да получите EOQ от 300 единици, което е оптималният брой единици, които поръчвате всеки път, когато възстановявате запасите си.
- Разделете EOQ на 2, за да изчислите своя цикъл. Продължавайки с примера, разделете 300 на 2, за да получите запас от 150 единици
