Включете презентацията си за връзки с обществеността. Присъстващите на презентацията - независимо дали служители, широката общественост, фокусна група или новинарските медии - ще седнат и ще забележат какво имате да кажете. Презентациите за връзки с обществеността представят продукти, ръководители, случващото се в компанията и - в някои случаи - неблагоприятни новини за компанията.
Представете необичайни факти
Започнете презентацията с необичайни факти, свързани с компанията или продукта. Това грабва вниманието на публиката и дава на присъстващите репортери кука за техните статии. Например, ако вашият продукт е за домашни любимци, споменете, че 82,5 милиона домакинства в САЩ имат домашни любимци.
Демонстрирайте продукта
Една снимка може да струва хиляда думи, но нищо не замества всъщност демонстриране на това как работи продуктът. Ако не е възможно да се демонстрира на презентацията, заснемете демонстрацията и пуснете видеото на подходящото място по време на презентацията.
Разбийте го
Разделете презентацията на кратки сегменти. Сменете високоговорителите, за да дадете на публиката промяна в темпото. Собственикът на компанията може да даде общ преглед на бизнеса, докато маркетинговият директор може да говори за промени на пазара. Ако презентацията е планирана да продължи повече от час, дайте почивка и на аудиторията си. Много репортери и други трябва да проверят текстовите си съобщения, да слушат гласова поща или просто да посетят тоалетната.
Увеличете визуалните ефекти
Говорещите глави са скучни. Добавете визуални елементи към вашата презентация. Използвайте компютърно слайдшоу, за да опишете размера на пазара, типичния ви клиент, ръководителите на компанията или как се произвежда продуктът. Ако това е презентация за представянето на компанията, измислете начини да покажете това чрез инфографика. Вместо да използвате кръгова диаграма, показваща продажбите по продуктова линия, използвайте снимки на продуктите и мащабирайте продуктите. Например, ако приспособлението A има два пъти повече продажби от приспособлението B, тогава направете приспособление A два пъти по-голямо.
Раздайте прес комплекти в края
Споменете в началото на презентацията, че комплектите за преса ще бъдат разпространени в края. По този начин публиката няма да се разсейва, като прегледа комплекта по време на презентацията и цялото им внимание ще бъде насочено към вас. Включете съобщение за пресата, свързано с темата на презентацията, снимки на продукта, описание на продукта, примерни въпроси за интервю, предистория на компанията и вашата информация за контакт. Включете и списък на уместните факти от презентацията. Прехвърлете всички видеоклипове или инфографики на DVD и включете и тях.
Покрийте Основите
Кажете на публиката кога ще задавате въпроси, за да избегнете прекъсвания. Погледнете публиката, когато говорите. Изберете няколко души в различни части на публиката и обърнете главата си от един на друг. Време на вашата презентация. Това, което според вас може да отнеме 10 минути, всъщност може да отнеме много повече или по-малко време. Задайте въпрос на публиката, за да привлечете вниманието й и макар и процес. Една компания за подправки и билки може да попита: "Знаете ли, че средностатистическият възрастен американец консумира повече от два пъти препоръчителната доза сол?"
