Бизнесът управлява различни разходи през всяка година. Някои от разходите могат да варират, като например комунални услуги, но бизнесът упражнява минимален контрол върху тях и те не се променят въз основа на печалбата или загубата на бизнеса. Гъвкавите разходи или дискреционни разходи включват всички разходи, които бизнесът може да упражнява значителен контрол и да променя въз основа на печалбата или загубата, без да застрашава краткосрочните операции на бизнеса.
Гъвкави разходи
Гъвкавите разходи обикновено действат като фиксирани суми, определени по периодичен график, често на годишна база. Честите примери за гъвкави разходи включват реклама, човешки ресурси и съдебни разходи. Този тип разходи често се обозначават като разходи поради трудностите при демонстрирането на пряка връзка между извършваните дейности и финансовите резултати. Трудността при демонстрирането на възвръщаемост на инвестициите кара тези разходи да изглеждат некритични за краткосрочните операции на бизнеса и следователно гъвкави разходи, които бизнесът може да коригира при необходимост.
Използва
Някои предприятия използват гъвкави разходи, за да намалят отчетените печалби чрез ускоряване на амортизацията на активите или манипулиране на наемните ставки в случаите, когато например служителите на компании наемат бизнеса в сграда, която притежава. Собствениците на фирми винаги трябва да се консултират с данъчни и финансови специалисти, преди да се опитат да коригират отчетените печалби, за да избегнат нарушаване на каквито и да било промени в данъчните разпоредби. Бизнесът често разглежда гъвкавите разходи като място за намаляване на разходите по време на постните периоди, било чрез намаляване или премахване. Например, бизнесът може да намали разходите, като премахне постоянна позиция на човешките ресурси.
Отчитане и бюджетиране
Подобно на всички други разходи, гъвкавите разходи трябва да се появяват в отчетите за печалби и загуби, както за точността на счетоводството, така и за данъчното отчитане. Воденето на точни записи на гъвкавите разходи играе роля при анализа на наличния паричен поток, който може да повлияе дали или колко банка ще отпусне на дадена компания. Бизнесът може да използва гъвкави разходи като пряко средство за бюджетиране на някои бизнес дейности, като маркетинг, обикновено чрез процес на преговори. Тези разходи също служат като референтна рамка за определяне дали ново искане за бюджет съответства на общата тенденция на предходни договорени бюджети и отчита нови инициативи.
Съображения
Робърт С. Каплан, заслужил професор в Харвардското бизнес училище, твърди в статии, които пише, че възгледът за области като рекламата и човешките ресурси като чисти разходи опростява въпроса. Каплан твърди, че с правилното проследяване и използване на показатели, бизнес областите, традиционно третирани като гъвкави разходи, могат да бъдат превърнати в области, базирани на дейности, които минимално са равномерни и потенциално дори генерират приходи сами по себе си.
