Озеленяването на бизнеса отнема малко време за управление, след като имате подходящите инструменти и бизнес лиценз. Вие обаче ще искате да сключите договори за озеленяване с всичките си клиенти и да ги поддържате актуализирани. Без писмен контакт собствениците на имоти може да нямат ясно разбиране какви услуги сте се съгласили да предоставите или кога дължимото плащане. Сключването на договор за озеленяване, който определя услугите, ще предотврати неразбирането на съобщенията между вас и вашия клиент и ще помогне за налагане на вашите процедури за неплащане.
1
Поставете основната информация за имота, за който се прилага договорът за озеленяване, в горната част на договора. Това включва адреса на имота, името на лицето, отговорно за сметката, и телефон за връзка.
2
Измерете и запишете общата площ на тревата, цветни лехи и други площи, които трябва да се обслужват от вас. След това, ясно посочете в контакта, че ако пространството на двора се увеличи, таксите ви ще трябва да бъдат предоговорени.
3
Запишете колко често се съгласявате да обслужвате имота, например веднъж седмично или през седмица.
4
Избройте основните задължения, които трябва да бъдат изпълнени по време на всяко посещение. Задълженията могат да варират в зависимост от нуждите на собственика на имота. Например, можете да се съгласите да косите тревата седмично, да подрязвате храстите през седмица или само веднъж месечно и да торите на всеки три месеца.
5
Добавете информация за вашите услуги и задължения през различните сезони. Например, можете да идвате веднъж седмично през пролетния, летния и есенния сезон, но да идвате по-рядко или изобщо не през зимата. Също така, включете дали сезонните задължения, като рязане на листа и пролетно засаждане на цветя, са част от редовната такса или ще се извършват срещу допълнително заплащане.
6
Избройте вашите цени за договорените услуги. Може да се наложи да посочите различни цени за различните сезони. Например, можете да таксувате 60 долара на месец през лятото и 30 долара на месец през зимата.
7
Поставете дата на падежа за дължимата месечна такса за обслужване и вашите приети опции за плащане. Добавете към това, че ако плащането не бъде получено до уговорената дата за плащане, ще се добавят закъснели такси и всички бъдещи услуги по озеленяване ще бъдат прекратени, докато сметката бъде изплатена изцяло.
8
Осигурете място както за вас, така и за вашия клиент, за да подпишете и датирате договора.
