Фирмите закупуват инвентар, за да продават на своите клиенти на цени, по-високи от тези, които са платили за доставката му. По-голямата част от инвентара на времето включва само това, което е физически в магазина или склада. Понякога обаче може да бъде по-трудно да се определи какво да се включи в броя на материалните запаси, когато стоките са в транзит, на консигнация или ако е имало връщане на продажби.
Стоки в транзит
Повечето фирми определят какво да включат в инвентара в края на счетоводния период. Последният ден от периода е крайната дата на инвентара. Установяването на крайна дата на инвентара е важно, когато има стоки в транзит между бизнеса и клиентите му, или между компанията и нейните доставчици. Например, бизнес е поръчал инвентар на 28 декември и го е получил на 3 януари. Ако датата на спиране на инвентара е 30 декември, транзитът в транзит трябва да бъде включен във финансовите отчети на компанията.
Условия за доставка
Има изключение. Когато стоките са в транзит, важно е да се отбележат условията на споразумението за доставка. Ако инвентарът се изпраща безплатно на борда на корабния пункт, фирмата е законният собственик на инвентара веднага щом доставчикът го изпрати. Бизнесът трябва да включи пратката в своя инвентар, ако е изпратена до крайната дата на инвентара. Ако инвентарът се изпраща безплатно на дестинацията, предприятието не е законният собственик на инвентара, докато действително стигне до бизнеса. Той трябва да включва пратката в броя на инвентара си само ако получи пратката до крайната дата на инвентара.
Пратка
Когато даден бизнес организира друг бизнес да продава своите продукти, като същевременно запазва собствеността си, той продава на консигнация. Изпращачът прехвърля инвентара на бизнеса (получателя), но изпращачът запазва юридическото си право. Ако получателят не може да продаде продуктите, той ги връща на изпращача. Ако ги продаде, той преотстъпва продажната цена на изпращача и взема комисионна. Продуктите, държани на консигнация, се включват в инвентара на изпращача, а не в получателя, въпреки че не са във физическото владение на изпращача.
Връщане на продажбите
Повечето купувачи имат право да върнат стоките. Може да бъде трудно точно да се преброят възвръщаемостите от продажбите и да се включат в инвентара. В тези ситуации продавачите трябва да преценят колко връщания ще бъдат направени. Продавачите трябва да направят това, преди да могат да записват приходи. Продавачите трябва също да присвоят стойност на възвръщаемостта, която според него ще бъде направена. Бизнесът включва разходите за стоки, които се очаква да бъдат върнати до датата на прекъсване на инвентара в неговия инвентар.
