Като собственик на малък бизнес, трябва да издадете формуляр 1099 на изпълнители и доставчици. Използвайте този формуляр, за да въведете годишната сума, платена на всяка компания или лице, което е предоставило услуги за вас. Това е информационен формуляр, който Службата за вътрешни приходи използва, за да се увери, че вашите изпълнители и доставчици отчитат точно доходите си. Можете да създадете 1099s с помощта на счетоводен софтуер или чрез копието, предоставено от IRS онлайн.
Къде да вземете формуляр 1099
Можете да извлечете 1099 от вашия счетоводен или данъчен софтуер. Този софтуер се предлага в магазините за офис консумативи. Отметнете „подгответе формуляр 1099“ в менюто на началната страница или потърсете „формуляр 1099“. Това ще ви отведе до празен формуляр, който можете да попълните, като въведете информацията в съответните полета. Можете също така да получите формуляри, като ги отпечатате от уебсайта на IRS. Ако ги отпечатате, ще трябва да ги попълните на ръка, тъй като формулярът се предлага като PDF файл, който не може да бъде променен на вашия компютър. Ще ви е необходим един формуляр за всеки изпълнител или продавач, който плащате.
Вашата информация
Въведете вашето име и името на вашата компания. Включете адреса си. Трябва също да предоставите идентификационен номер на данъкоплатеца. Ако вашата компания е организирана като еднолично дружество, дружество с ограничена отговорност или съдружие, вашият идентификационен номер на данъкоплатеца е вашият номер на социално осигуряване. Ако сте създали корпорация, имате нужда от TIN, който е отделен от вашия номер на социално осигуряване. Можете да получите TIN, като попълните формуляр W-7 и го изпратите в IRS.
Въведете платени суми
Въведете общата сума, която сте платили на всеки продавач или изпълнител. Тази сума трябва да съответства на вашите фактури и разписки за плащане. IRS ще провери вашите цифри спрямо данните на получателя, така че се уверете, че номерата ви са точни. Получателят ще бъде отговорен за плащането на всички данъци върху сумите, които сте платили, така че не е необходимо да удържате никакви данъци, освен ако IRS не ви нареди да го направите. IRS ще ви помоли да задържите данъци от всеки получател, който дължи обратно данъци.
Данъчен идентификационен номер на получателя
Трябва да въведете TIN на получателя. Ако получателят не ви предостави този номер, приложете бележка към 1099, в която се обяснява, че получателят не го е предоставил, след като сте направили искане за него. Отговорността за предоставяне на TIN е на получателя, но IRS очаква от вас да проявите добросъвестни усилия да го получите. Не отлагайте подаването, ако не разполагате с всички TIN за получателите.
Подаване
Подайте копия на 1099s в IRS, като ги прикачите към данъчната си декларация. Трябва също така да предоставите на всеки получател 1099. Трябва да предоставите на получателите техните формуляри до 16 февруари. Наказанията рядко се оценяват за пропускане на този срок, но ако изпълнител се оплаче от IRS, може да бъдете глобени.
