Преносимите файлове с формат на документа могат да съдържат много видове данни, включително изображения, диаграми и прост текст. Ако искате да използвате информацията от PDF в следващата си презентация на PowerPoint, можете да го направите, като вмъкнете информацията за PDF директно в презентацията. Това обаче не ви позволява да променяте PDF, тъй като по същество се третира като файл с изображение в презентацията на PowerPoint. Според Microsoft можете да заобиколите това и да използвате само част от документа, като използвате безплатната програма Adobe Reader, за да копирате и поставите част от информацията от вашия PDF в PowerPoint.
Използвайте целия PDF
1
Отворете презентацията на PowerPoint, към която искате да добавите PDF файла.
2
Поставете курсора на мястото, където искате да се появи информацията за PDF.
3
Изберете раздела Вмъкване.
4
Изберете "Обект" от раздела Текст.
5
Изберете "Adobe Acrobat Document" от полето Insert Object. Щракнете върху OK, когато бъдете подканени.
6
Намерете PDF файла от файловете и папките на вашия компютър и след това щракнете върху „OK“, за да го отворите. Това трябва да доведе до появата на целия PDF документ на избрания слайд.
Използвайте част от PDF файл
1
Отворете PDF файла на вашия компютър. Ако приемем, че имате инсталиран Adobe Reader на вашия компютър, документът трябва да се отвори в тази програма. Ако не, щракнете с десния бутон върху PDF файла, изберете Отваряне с и след това изберете Adobe Reader.
2
Щракнете с десния бутон върху долната лента на задачите и изберете „Редактиране“ и след това „Направете моментна снимка“ от менюто му.
3
Щракнете с мишката над горния ляв ъгъл на раздела на PDF файла, който искате да включите във вашата презентация на PowerPoint, и след това плъзнете в долния десен ъгъл на раздела, който искате да използвате. Докато плъзгате, трябва да видите поле, което се създава около този раздел на документа. Задръжте мишката, докато бъде избрана цялата област, и след това отпуснете бутона на мишката. Това ще запази копираната област в клипборда.
4
Щракнете върху "Escape", за да излезете от режим Snapshot.
5
Отворете презентацията на PowerPoint, към която искате да добавите PDF файла.
6
Поставете курсора на мястото, където искате да се появи информацията за PDF.
7
Щракнете върху менюто Редактиране и след това изберете „Поставяне“. Вашето PDF изображение трябва да се появи в рамките на тази страница на презентацията.
