Отчитането на оборота често е полезна практика в управлението на малкия бизнес. Оборотът е опростен, но осигурява директен начин за оценка на ефективността на бизнеса. Собствениците на малък бизнес често могат да придобият по-добра представа за силните и слабите страни на своя бизнес, като научат за коефициентите на оборот, използвани в счетоводството и управлението.
Основи на счетоводството на оборота
В бизнеса счетоводното отчитане е наименованието, дадено на анализа на съотношенията, които измерват колко ефективно даден бизнес се движи - обръща - дадена сметка в счетоводния цикъл. В повечето случаи бизнесът иска да увеличи оборота, защото натрупва печалби само от процент от продажбите му на единица. Коефициентите на оборот обикновено са показатели за ефективност на бизнеса и предоставят информация за способността на бизнеса да донесе възвръщаемост на долар от капиталовите си инвестиции.
Оборот на инвентара
За търговците и търговците на дребно оборотът на запасите е ценен инструмент за оценка на ефективността на управлението. За да се изчисли коефициентът на оборота на материалните запаси, предприятието разделя общите си разходи за продажби за периода със средните запаси, които е държал през периода. По същество това казва на бизнеса колко пъти е купувал и продавал целия си запас през счетоводния цикъл, обикновено година. Това е от решаващо значение, тъй като бизнесът може да донесе само толкова приходи на „оборот“.
Оборот на активите
Оборотът на активите е свързан с оборота на материалните запаси, но дава на бизнеса по-добра картина на представянето му въз основа на всички негови активи, а не само на стоките, които купува за продажба. За да изчислят оборота на активите, счетоводителите просто разделят общите приходи на бизнеса, отчетени в отчета за приходите и разходите, на общите му активи, отчетени в баланса. По същество това число е сумата на приходите, които компанията е генерирала на долар от нейните активи. В идеалния случай бизнес се стреми да увеличи максимално размера на приходите, които печели от всеки долар от своите активи, тъй като това вероятно ще генерира най-голяма възвръщаемост на инвестициите като цяло.
Оборот на вземания и задължения
В допълнение към максималното представяне на активите, успешният бизнес трябва внимателно да управлява своето кредитно състояние и паричен поток. Тук влизат коефициентите на кредитен оборот, оборот на вземанията и оборот на задълженията. Оборотът на вземанията измерва броя пъти по време на счетоводния цикъл, когато цялата сметка на вземанията на бизнеса е изплатена. Оборотът, който се дължи, е същият брой, но от страна на пасива в баланса - общите покупки, направени на кредит, разделени на средното салдо на задълженията. Ако коефициентът на оборот на задълженията надвишава коефициента на оборот на вземанията, бизнесът може да се сблъска с предизвикателства за паричния поток, освен ако няма значителни продажби на пари.
