Можете да спестите значителна сума пари, когато купувате офис консумативи на едро. Груповите покупки също така спестяват време и помагат на вашия бизнес да се организира, защото служителите няма да се налага да прекъсват работата си, за да търсят заместващи елементи. Важно е внимателно да планирате покупка на едро, за да получите нужните консумативи на точната цена.
1
Съставете списък на офис консумативите, нужни на вашия бизнес. Обърнете внимание на елементите, които трябва да се сменят често.
2
Проследете степента на използване на офис консумативите в списъка за период от един месец. Използвайте тази информация, за да определите колко от всеки артикул да закупите за определен период от време.
3
Сравнете цените на артикулите от списъка на няколко търговци на офис консумативи, за да намерите такъв, който предлага най-добрата стойност. Включете онлайн доставчици, доставчици на поръчки по пощата и складови клубове, като Costco и Sam’s Club. Складските клубове взимат членски внос, но можете да определите дали спестяванията си струват, когато извадите таксата от стойността на доставките.
4
Сравнете цената на всеки артикул за офис, когато се продава поотделно, с единичната цена на артикула, когато се продава на едро. Ако няма реални спестявания, свържете се с търговеца или продавача, за да попитате за отстъпки за обем.
5
Купувайте умерено офис консумативи, които имат кратък живот, за да сведете до минимум възможността за отпадъци в бъдеще. Например, някои касети с принтери имат срока на годност. За такива артикули имайте предвид срока на годност, докато изчислявате подходящ брой за закупуване въз основа на скоростта на използване.
6
Използвайте корпоративни отстъпки, за да намалите разходите за доставки. Ако вашият бизнес е малък, можете да сформирате кооперация за покупка с два до три други бизнеса. Такава група е полезна и когато търговецът продава артикул на изгодна цена, но в количество, което е повече, отколкото бихте могли да използвате някога.
7
Планирайте да закупите офис консумативи през август, септември и октомври. Търговците предлагат значителни отстъпки за канцеларски материали и други консумативи за продажби обратно в училище.
