Ако искате да преместите файлове от компютъра си в мобилен телефон, най-лесният начин често е да използвате USB кабела за данни, който се доставя с повечето телефони. Ако обаче сте далеч от дома си или по друг начин нямате достъп до USB кабела за телефона си, трябва да използвате друг метод. Bluetooth и Wi-Fi са други опции за прехвърляне на файлове от компютър към вашия телефон, но понякога и тези опции не са налични. Ако обаче имате Gmail, можете да използвате услугата за електронна поща, за да изпращате файлове от компютър на практически всеки смартфон. Докато телефонът ви може да получава имейли и прикачени файлове - и повечето го правят - можете да използвате Gmail, за да изпращате файлове на телефона си, точно както бихте изпращали файлове на друг човек.
SMS-към-имейл шлюзове
Свържете се с вашия доставчик на клетъчни услуги и попитайте за информацията за неговия SMS шлюз. На практика всички оператори или доставчици на услуги в Съединените щати поддържат шлюзове за SMS към имейл, които позволяват на абонатите да получават имейл съобщения и прикачени файлове на своите телефони. Ако проверите уебсайта за поддръжка на вашия доставчик, бихте могли да намерите правилния формат на адреса за шлюза. Адресът обикновено е само вашият мобилен телефонен номер и адресът на dot.com на шлюза за SMS към имейл на доставчика. Например, ако номерът на мобилния ви телефон е (222) 555-0099, подходящият формат за адрес на SMS към имейл за вашия телефон може да бъде „[email protected]“. Ако информацията за шлюза за SMS към имейл не е лесно достъпна на уебсайта за поддръжка на вашия доставчик на клетъчни услуги, проверете потребителските форуми на сайта или се свържете с отдела за обслужване на клиенти на компанията.
Изпращане на файла в Gmail
Изпращането на файл от вашия акаунт в Gmail на телефона ви използва същия процес, както бихте изпратили имейл и прикачен файл на друго лице. Единствената разлика е, че изпращате прикачения файл към имейл акаунт, свързан с мобилния ви телефон, а не към потребител с настолен клиент или приложение за уеб поща. След като получите правилната информация за акаунта за SMS към имейл за вашия телефон, можете да кликнете върху бутона „Създаване“ в Gmail и да изпращате съобщения до входящата поща за SMS на телефона си, както бихте писали на друг потребител на Gmail. Когато изпращате съобщения на телефона си, изпращането на прикачен файл е толкова просто, колкото щракването върху връзката „Прикачване на файл“ и качването на такова от вашия компютър. След като щракнете върху изпращане, съобщението и прикаченият файл се появяват в SMS входящата поща на вашия мобилен телефон.
Извличане и изтегляне на файлове на вашия телефон
След като изпратите прикачения файл от Gmail до вашия акаунт за шлюз за SMS към имейл, трябва да получите съобщението с връзката за файла във вашата входяща поща за SMS. В зависимост от вашия доставчик на услуги и претоварване на мрежата съобщението може да пристигне във входящата поща на телефона ви в рамките на няколко секунди или няколко минути по-късно. Ако отворите приложението за SMS на телефона си, трябва да видите темата, която сте въвели за имейла с прикачения файл в списъка си с текстови съобщения. Вътре в тялото на съобщението трябва да видите връзка, която можете да докоснете, за да изтеглите прикачения файл на телефона си. Запазете файла в папка на телефона си или в прикрепена карта с памет. След като изтеглите файла, докоснете го, за да го отворите в съвместимо приложение на телефона си. Например, ако имате съвместима с Excel програма за електронни таблици на телефона си, можете да я използвате, за да преглеждате отчети за продажбите или други важни файлове на работната книга на телефона си.
Изпращане на прикачени файлове към Gmail на себе си
Ако вашият смартфон има уеб браузър, няма нужда да изпращате имейла от вашия акаунт в Gmail до адреса на шлюза за SMS-to-Email. Вместо това можете просто да изпратите имейла с прикачения файл на вашия собствен адрес в Gmail. След това можете да получите достъп до файла във вашия акаунт в Gmail на мобилния си телефон. Изпращането на файлове до себе си като прикачени файлове също е добър начин да запазите резервно копие във вашия акаунт в Gmail. Изпращането на имейл с прикачен файл до себе си е толкова лесно, колкото въвеждането на вашия собствен имейл адрес в Gmail в полето До: при съставяне на съобщението.
Съображения за размера на файла и плана за данни
Въпреки че изпращането на копия на важни бизнес документи или работни листове на телефона ви може да ви помогне да бъдете по-продуктивни в движение, трябва да вземете предвид и допълнителните разходи, които бихте могли да направите, като го направите. Когато изпращате големи файлове към телефона си, важат ограниченията за пренос на данни с вашия мобилен оператор. Следователно, ако е възможно и ако телефонът ви има съвместимо приложение, трябва да компресирате файлове, които изпращате през Gmail на телефона си. В Windows компресирането на файл е толкова лесно, колкото щракването с десния бутон на мишката върху файла, като изберете „Sent To“ и изберете „Compressed (Zipped) Folder“ от контекстното меню. Компресирането или архивирането на файловете може да помогне на вашия бизнес да спести разходи за трансфер на данни.
