Организирането на работната сила в екипи за проекти ви позволява да структурирате работата по начин, който е специфичен, измерим, постижим, реалистичен и ограничен във времето. Като групирате служителите си в проектни екипи, можете също така да определите ясни роли, отговорности и срокове. Когато изберете както опитни, така и неопитни работници за екипа, вие активирате неформално обучение и наставничество, което е от полза и за двете групи. Структурирането на служителите в проектни екипи също така позволява на ръководителите да общуват само с ръководителя на проекта и да опростяват отчитането.
Съкращаване
Организирането на работници в екипи по проекти ви позволява да разпределите определени служители за конкретни групи задачи. Той също така ви позволява да обучите избрани лица да изпълняват тези задачи. По този начин, когато служител не може да изпълни задачата поради заболяване, нараняване или личен ангажимент, можете да преназначите работата на друг работник. Когато хората работят в екип, те разбират ролите и отговорностите на останалите членове на екипа. Работата не трябва да спира, когато някой е за деня.
Творчество
Екипите на проекта се състоят от множество хора, работещи за обща цел. Институтът за управление на проекти определя проекта като временно начинание. Проектните екипи се събират, за да работят по краткосрочни усилия. За да го направят ефективно, те обикновено трябва да обмислят идеи и да измислят креативни и иновативни решения на сложни проблеми. Когато имате няколко члена на екипа, те могат да работят заедно, за да използват общите си знания, умения и опит.
Връзки
Ефективните екипи преминават през етапи на развитие. Психологът Брус Такман определи тези етапи като формиране, щурмуване, нормиране и изпълнение. През тези периоди хората от екипа си взаимодействат, за да създадат продукт или услуги. Успешните членове на екипа комуникират ефективно, за да формират положителни, трайни взаимоотношения и да допринесат и за бъдещи проекти. Ръководителите на проекти улесняват това, като провеждат събития за изграждане на екип, за да насърчат добрата комуникация и да насърчат признаването на стойността и приноса на всеки член на екипа.
Структура
Организирането на служителите в проектни екипи обикновено означава, че лидерът създава официален план на проекта и установява отговорности и отчетност за свършване на работата. Ръководителите на проекти определят стъпките, необходими за иницииране, планиране, изпълнение, наблюдение и контрол и затваряне на проект. Те също така събират изисквания, документират рисковете, управляват качеството и координират задачите. Когато предоставите рамка, очакванията за завършване на работата стават ясни. По-малко недоразумения, конфликти и пропуснати срокове обикновено се случват. Когато хората работят заедно, те имат възможност да се учат един от друг, да получат идеи за нови подходи, да избягват да работят твърде много часове, като споделят товара, да приемат обратна връзка и съвети от по-опитен персонал и да експериментират с нови идеи.
