Политиката за инвентаризация на вашата компания засяга способността й бързо да превърне възможностите за продажби в приходи от продажби, позволява й да се възползва от количествените отстъпки и предпазва от промени в цените или инфлация. Въз основа на политиката за инвентаризация, вашата компания решава колко запаси да закупи, за да избегне недостиг на стоки или материали. Политиката също така влияе върху това какви материални запаси купува вашата компания, за да намали себестойността на продадените стоки. Но решенията, основани на политиката за инвентаризация, водят до задържане на разходи - наричани още балансови разходи - които намаляват паричния поток и нетния доход на компанията.
Провеждане на разходи
Една компания прави разходи за задържане чрез складиране на стоки, материали и консумативи. Изчислявате тези разходи, като умножавате средното ниво на материалните запаси по единичните годишни разходи за съхранение, където средното ниво на запасите е равно на количеството поръчка, разделено на 2. Ако наемате складова площ, разходите за държане включват наема, застраховката, сигурността и комуналните услуги. Но ако сте собственик на склада, вашите разходи за държане включват застраховка на сгради и запаси, алтернативни разходи, амортизация и данъци. Другите разходи за държане включват разходите за складираните запаси, заплатите на персонала на склада и капитала, както и влошаване на складовите наличности, свиване - откраднати и изгубени стоки - и разходи за остаряване.
Намаляване на разходите за държане
Разходите за държане включват алтернативни разходи, тъй като парите, които са обвързани с инвентара, не могат да бъдат от полза за компанията по друг начин, като инвестиция в разработването на нов продукт. Освен това поддържането на нива на запасите, по-големи от необходимите за поддържане на определено ниво на обслужване на клиентите, води до ненужни разходи за задържане. За да намалите разходите за съхранение, можете да ограничите обема на запасите, които съхранявате в склад и да ограничите времето, в което запасите остават там. Това е особено важно, ако използвате хладилно складово пространство, сравнително скъп вид съхранение. Можете също така да контролирате разходите за задържане, като подобрите използването на складовото пространство - като изберете правилния дизайн на склада например или използвате подходящи методи за съхранение.
Проследяване на инвентара
Според Калифорнийския държавен университет, Нортридж, типично е една компания да отделя 30% от активите си и 90% от оборотните си средства за инвентар. За да контролират процента от този ангажимент, който представлява разходите за държане на запаси, които се увеличават с натрупването на повече запаси, компаниите използват системи за управление на запасите. Тези системи свеждат до минимум транспортните разходи, като проверяват количествата съхранявани материали, продукти и консумативи и ви предупреждават, когато нивата на запасите спаднат до точка, в която трябва да направите нови поръчки, за да отговорите на бъдещото търсене на клиенти или производство.
Количество на икономическия ред
Поръчването на голямо количество стоки, материали или консумативи всеки месец ще намали честотата на поръчките и разходите за поръчка, но количеството на складираните запаси и разходите за съхранение ще се увеличат. За разлика от това, поръчването на малки количества през месеца ще намали складираните запаси и разходите ви за съхранение, но ще увеличи честотата на поръчките и разходите за поръчка. За да балансирате тези два резултата, можете да използвате системата за инвентаризация на количеството на икономическите поръчки. Системата EOQ идентифицира количествата на поръчките, които - когато се добавят към съществуващите материални запаси - ще доведат нивата на запасите до необходимите за балансиране на годишните разходи за държане и поръчка на вашата компания. По този начин EOQ свежда до минимум разходите за складови наличности, като разходи за държане, данъчни разходи и складови инвестиции, но гарантира, че наличностите са налични за изпълнение на клиентски или производствени поръчки.
