Професионалните бланки са продължение на вашия бизнес, представлявайки ви и обръщайки внимание на детайлите и професионализма ви. Лошо проектираната бланка може да остави клиент, клиент или колега да се чудят за легитимността на вашия бизнес. Хрупкавият, изчистен и сбит дизайн на бланката може да ви отдели като ориентирани към детайлите и ефективни.
Цвят и тегло на хартията
Хартията, върху която е отпечатана бланката ви, трябва да бъде хартия със стандартен бизнес размер, обикновено 8,5 на 11 инча, отпечатана върху стоки с тегло от 24 паунда, които са оттенък на кремаво или бяло. Блестящо бяло ще открои почти всяко лого. Ако имате четирицветно лого, можете да изберете да отпечатате някои от вашите бланки в цвят и други в черно и бяло, за да спестите от разходите за печат. Използвайте четирицветната бланка за официално писане, като например разширяване на оферта за работа или кореспонденция с други бизнес лидери. Използвайте черно-бялото за ежедневни цели, като например отговаряне на запитвания на клиенти.
Използване на лого
Позиционирайте логото си в горния център на страницата или в горния ляв ъгъл. В зависимост от естеството на вашия бизнес, може да искате да включите своя лозунг или идентификационен ред на маркера. Включете вашия адрес и информация за контакт в долната част на страницата като долен колонтитул или в горния десен ъгъл на страницата. Ако имате съвет на директорите или искате да изброите ключови служители на вашата фирмена бланка, помислете дали да не използвате сенчеста секция или затворено поле в левия поле за тази цел.
Шрифт
Шрифтът, който използвате на бланката си, трябва да е прост, изчистен и лесен за четене и трябва да имитира шрифта, който използвате в други материали за брандиране, като визитки и маркетингови материали. Размерът на шрифта, по-малък от 10 точки, може да бъде труден за четене, затова вместо това използвайте минимум 10 или 12 точки. Избягвайте калиграфия или шрифтове в стил скрипт, които могат да бъдат трудни за дешифриране.
Пликове
Създайте официални пликове, които са в същия стил и дизайн като вашата бланка. Това ще ви помогне да завършите цялостната професионална презентация. Поставете логото си в горния ляв ъгъл на плика и отпечатайте адреса си за връщане под него. Внимавайте при персонализирането на канцеларски материали с имена или заглавия, които могат да се променят, тъй като това води до скъпи препечатки.
Използване на бланки
След като проектирате и отпечатате бланката си, издайте указания на служителите за това как да се използва бланката. Това ще създаде последователен, професионален облик във всички писмени материали на вашата компания. Например диктувайте размера на полето, размера на точката и предпочитаната терминология за поздрав и изписване. Приложете политика, уреждаща кой може да използва бланки и с каква цел. Това ще предпази от всеки, който използва вашата корпоративна бланка, за да представи погрешно вас или вашата компания.
