Двете основни причини за спад в оперативната печалба са доста лесни за определяне - или имате спад в продажбите или увеличение на разходите. Разбирането на различните причини, поради които се случват, може да отнеме повече разкопки, преди да успеете да спрете прилива на ерозия на печалбата. Разбирането на често срещани фактори, които намаляват печалбите на бизнеса, ще ви помогне да предприемете стъпки за тяхното отстраняване и бързо да откриете проблемите, преди да излязат извън контрол.
Оперативна печалба от основния бизнес
Възможно е да загубите пари от продажби и да продължите да печелите, в зависимост от източниците си на доходи. Оперативната печалба се отнася до парите, които печелите от основната си дейност, като например създаване и продажба на джаджа. Ако продавате джаджи на стойност 100 000 щатски долара, но производствените и режийните ви разходи са 110 000 щатски долара, имате оперативна загуба от 10 000 долара. Ако спечелите 25 000 щатски долара от лицензионни възнаграждения, инвестиции или продажби на активи, пак можете да покажете обща бизнес печалба.
Намаляване на приходите от продажби
Очевидна причина за спад в оперативната печалба е спадът в продажбите. Възможно е обаче да увеличите приходите си от продажби и да претърпите намаляване на печалбата. Това може да се случи, ако увеличението на продажбите ви идва от по-високите продажби на артикули с нисък марж, докато страдате от намаляване на продажбите на продукти с висок марж. Дори по време на добри времена е важно да проследявате продажбите си по маржове, територия, канал за разпространение и търговски представител, за да откриете тенденции, които могат да доведат до проблеми.
Увеличени режийни разходи
Друга често срещана причина за намаляване на печалбата са нарастващите разходи. Дори ако разходите ви за създаване на приспособление не се увеличат, може да имате нарастващи режийни разходи, особено когато увеличавате заплащането на дългосрочните служители всяка година. Ако вашите производствени и режийни разходи останат едни и същи и продажбите ви са добри, пак можете да забележите ерозия на печалбата, ако разходите ви за обслужване на дълга се увеличат. Например липсата на плащане с кредитна карта може значително да повиши лихвения процент и плащанията ви.
Справяне с ерозията на печалбата
Финансовите отчети ви помагат да проектирате приходи, разходи, паричен поток и обслужване на дълга, което ви позволява да предприемете стъпки за управление на всяка от тези критични области. Разделете разходите си на производствени и режийни разходи, ако още не сте го направили. Производствените разходи включват всички разходи, пряко свързани с производството на вашия продукт или услуга. Режийните разходи са тези, които натрупвате за управление на бизнеса си, като наем, телефони, застраховки, маркетинг и офис консумативи.
Проследявайте производствените и режийните си разходи всеки месец като процент от продажбите, за да забележите големи люлки, които показват проблем. Въпреки че лихвите по кредитните карти се вкарват във вашия баланс всеки месец, запишете ги като разход в бюджета си, за да получите истинска картина на вашите печалби. Анализирайте изпълнението на бюджета си спрямо прогнозите си всеки месец, за да определите дали трябва да коригирате разходите си въз основа на грешни прогнози за продажби.
