Като собственик на бизнес, начинът, по който избирате да структурирате и управлявате вашата компания, е основно решение, което може да извлече ползи, ако вашият избор съвпада с културата, която искате да създадете. Организационната структура може да насърчи работата в екип, да повиши морала на работниците и да подобри ефективността и производството. Бързият напредък в технологиите и демократизацията на работното място променят начина на работа на бизнеса. В резултат на това традиционната йерархична организационна структура не е най-ефективният вариант за много бизнеси през 21 век. Вместо това успешните компании преминават към типовете организационна структура, която позволява на служителите да вземат повече собствени решения и да избягват твърдостта на традиционните модели.
Йерархични елементи на организацията
В миналото собствениците на малък бизнес са прилагали структурата на йерархична организация, тъй като тя е държала властта в ръцете на президенти на компании и висше ръководство. Йерархичната компания е един от най-авторитетните типове организационна структура, тъй като властта тече вертикално и нагоре, а служителите се департаментизират. Всички служители следват верига от команди. Например главният изпълнителен директор има последната дума за операциите във всички подразделения, но всеки отдел има ръководител, който ръководи ежедневните операции и в крайна сметка се отчита пред изпълнителния директор. Военните са институция, която ефективно използва традиционната йерархия. Всеки войник отговаря на своя командващ офицер, докато президентът на Съединените щати е на върха на веригата като главнокомандващ. Всеки военнослужещ разбира и зачита тази традиционна йерархия, защото началниците взимат всички важни решения и разчитат на тези, които са под техен надзор, за ефективното им изпълнение.
Ползи от йерархичната организация
Едно от най-важните предимства на традиционната йерархия е, че служителите имат ясни познания за своята роля и отговорности в рамките на организацията. По този начин компаниите, които използват йерархична структура, правят предсказуеми ходове и лесно се контролират. Йерархичните компании обикновено имат много правила, които позволяват на мениджърите да използват предварително определени насоки за управление на конфликти. Друго предимство на йерархичната структура е, че собствениците на фирми могат да наемат мениджъри, които имат специфични умения в определени отдели. Вместо да наемат мениджър, който отговаря за области извън неговия опит, собствениците на фирми, които използват структура отгоре надолу, могат да максимизират уменията и талантите на мениджърите от средно ниво, които имат цялостно разбиране за своята област на опит. Това може да създаде по-голямо усещане за работа в екип и сътрудничество в обикновените служители, които се отчитат пред тези мениджъри, защото тези служители ще имат по-голямо чувство за доверие и доверие в своите мениджъри.
Недостатъци на йерархичната организация
В съвременната глобална и управлявана от Интернет икономика бързото движение на хора и стоки през границите означава, че традиционната йерархична структура може да забави функциите в една компания. Например, ако дадена компания трябва да одобри закупуването на нови доставки, за да изпълни поръчката на клиента, служителят трябва да се изкачи нагоре по командната верига, докато понякога не достигне с правомощия да одобри транзакцията. Компаниите, които се опитват да се адаптират към новата икономика, могат да създадат допълнителни проблеми, като променят остарялата си организационна структура на части, вместо да я преработват отгоре надолу. Всъщност собствениците на фирми често не знаят за тези структурни проблеми или мислят, че ще се справят сами с времето.
Съображения за йерархична организация
Повечето компании се отдалечават от видовете организационна структура, които ограничават адаптацията и способността да се въртят, за да отчетат промените в потребителското търсене. В резултат на това нараства популярността на организационна структура, която няма граници, известна още като виртуална корпорация. Например, една компания може да възложи няколко основни функции, като например обслужване на клиенти, на друга компания. Други компании могат да позволят на работниците да управляват своите проекти. Необходима е обаче някаква традиционна йерархия, особено когато възникне проблем и някой с авторитет трябва да вземе решение.
