Определени разходи, свързани с използването на автомобил за бизнес цели, могат да бъдат приспаднати, въпреки че има ограничения на разходите, ако използвате стандартното приспадане на пробег на IRS. Да бъдеш създаден като S-Corp може допълнително да усложни нещата, защото има повече от един начин за отчитане на тези разходи и един от тях, макар и на пръв поглед да е най-простият, намалява допустимото ти приспадане за автомобилни разходи.
Чии са разходите - ваши или на вашия S-Corp?
Преди да прецените кои автомобилни разходи подлежат на приспадане и в какви суми, първото решение, което ще трябва да вземете като акционер на S-Corporation е: Приспадане от кого?
Не забравяйте, че S-Corp е преходен обект, което означава, че не плаща данъци; вместо това доходът преминава към акционерите на S-Corps, които след това се облагат индивидуално. Следователно, има няколко възможности, когато става въпрос за автомобилните разходи, които сте направили, в зависимост от това дали автомобилът е актив на корпорацията или вашето лично имущество.
Разходи, свързани с използването на автомобил, собственост на фирма
Ако това е фирмен автомобил и вие просто го използвате, като плащате само разходи за гориво и поддръжка, един от начините за справяне с това е да въведете действителните разходи за гориво и поддръжка, направени при вашата собствена възвращаемост, като бизнес разход на служител, намалявайки данъчните ви доход със същата сума.
Има няколко причини, поради които това може да не е най-добрият начин. Първо, като служител можете да приспадате само тези подробни разходи, надвишаващи 2 процента от доходите си. Например, ако доходът ви е $ 45 000 и сте посочили само автомобилните си разходи, не можете да приспаднете първите $ 900 от разходите си. Ако автомобилните разходи са разходи на S-Corp, от друга страна, ограничението от 2 процента не се прилага.
Детайлизиране на отчисленията
Друг възможен проблем с приспадането на вашите автомобилни разходи като служител на S-Corp е, че за да вземете удръжката за разходите на служителите, ще трябва да посочите всичките си удръжки. Ако го направиш, вече не отговаряте на условията за много по-голямо стандартно приспадане за 2018 г., което се е удвоило приблизително. Например за двойки, подаващи заявки съвместно, стандартното приспадане се е увеличило от $ 9 350 на $ 18 000 през 2018 г.
По-добрият начин да се справите с това, притежавано от корпорация, е да имате корпорацията ще Ви възстанови директно автомобилните разходи. След това тези платени разходи намаляват дохода на S-корпорацията с тази сума и само намаленият доход преминава към вас. Ако сте един от няколкото акционери, трябва да следите тези автомобилни разходи и да ги докладвате на корпорацията така или иначе, така че всички акционери на S-Corp да споделят по равно разходите, които сте направили. Този подход също така избягва проблема с това, че първите 2 процента от автомобилните Ви разходи не подлежат на приспадане (когато са направени като служител).
Разходи, свързани с използването на собствения ви автомобил
Ако сте собственик и оператор на автомобил, използван за фирмени цели, най-добре е да заложите за да отчетете всичките си автомобилни разходи на S-Corp защото, от една страна, тъй като S-Corp не притежава колата, тя не може да вземе стандартното приспадане на пробег и вие можете. След това корпорацията трябва да ви възстанови разходите по стандартния пробег. През 2018 г. този процент се е увеличил до $ 0,545 на миля от $ 0,535 на миля през 2017 година.
