За да остане рентабилна, една компания трябва да определи общите разходи за предоставяне на своите продукти или услуги. Често компаниите разбиват тези разходи по отдел по отдел, по фирмена програма или по продукт, за да преценят колко отделни отдели и програми струват да работят и какви разходи струват да се направят. Точното счетоводство трябва да вземе предвид всички разходи. Преките разходи - тези, които очевидно са свързани с определен продукт или отдел - са лесни за разпределяне. Но споделените или косвените, като разходите за фирменото кафене, офис консумативи и човешки ресурси, са по-малко ясни. Тези непреки, споделени разходи могат да бъдат разпределени по няколко начина.
Брой служители
Споделените косвени разходи често се разделят между отделите на компанията в зависимост от броя на служителите във всеки отдел. Например цената на фирменото кафене може да бъде разпределена по отдели пропорционално на броя на служителите във всеки отдел, тъй като може да се приеме, че всички те го използват, предлага уебсайтът Principles of Accounting. Общите разходи за офис консумативи могат да бъдат разпределени по отдели въз основа на броя на служителите във всеки един.
Квадратни кадри
Разходите често се разпределят въз основа на квадратура във всеки отдел. Например, портиерски услуги могат да бъдат разпределени между офис отдели или отдели на база квадратура. Разходи като наем и комунални услуги в производствен завод или офис могат да бъдат разпределени въз основа на това колко място се използва във всеки отдел, според уебсайта на Jo Landers Business Services.
Работно време
Разходите за определен продукт, услуга или фирмена програма могат да бъдат разпределени въз основа на броя часове труд, използвани за производството му. Цената на определен модел автомобил, например, може да бъде разпределена въз основа на часовете труд, използвани за производството му. Цената на програмата може да бъде разпределена между отделите въз основа на броя работни часове, които всеки отдел влага в изпълнението си.
Принципи
Разходите могат да бъдат разпределени по много начини, но към използвания метод трябва да се прилагат някои общи принципи, според уебсайта на Charity Tax Tools. Трябва да има възможно най-ясна връзка между цената на артикула или услугата и основата на разпределението. Методът на разпределение трябва да се прилага последователно към подобни елементи и програми и трябва да остане последователен във времето. Разходите трябва да се разпределят между отделите пропорционално на тяхната ангажираност с разходите - не еднакво, ако два отдела не са участвали еднакво, съветва сайтът.
