Балансите и отчетите за доходите са двата най-важни финансови отчета, които бизнес мениджърите трябва да управляват ефективно своята компания. Тези отчети позволяват на ръководството да измерва резултатите и финансовото състояние. Информацията, която се съдържа в тези отчети, обикновено се използва при вземане на големи бизнес планове и решения.
Предназначение
Изготвя се отчет за доходите за измерване на финансовите резултати от стопански операции за даден период от време. Той показва приходите или брутните продажби, разходите и получената печалба или загуба. Счетоводните баланси имат за цел да покажат финансовото състояние на даден бизнес на определена дата, като разкрият стойността на всички притежавани имоти, дължащия се дълг и размера на капиталовата собственост.
Времеви обхват
Отчетите за доходите измерват резултатите от стопански операции за даден счетоводен период, като например месец, тримесечие и година. Тези периоди имат начална и крайна дата, като например от 1 до 31 януари или от 1 януари до 31 декември на дадена година. Отчетът за приходите обобщава общите приходи, разходи и печалби или загуби, направени през обхванатия период. Балансът не включва периоди, подобни на отчетите за доходите. Вместо това той отчита стойността на всички активи, пасиви и собствен капитал към дадена дата.
Покрити сметки
Отчетите за доходите включват само сметки за приходи и разходи. Сметките за приходи и разходи също се наричат номинални или временни сметки, тъй като те се затварят в края на всяка година, за да възстановят салдата си до $ 0 в началото на следващата година. Балансите включват само реални сметки. Реални сметки са тези, отнасящи се до активи, пасиви и капитал. Пари, задължения и обикновени акции са примери за реални сметки.
Потребители
И двете отчети се използват широко от инвеститори, кредитори и собственици, но отчетът за доходите се използва по-често от собствениците и ръководството поради необходимостта от постоянно наблюдение на оперативната ефективност и рентабилност. Държавните агенции за събиране на приходи също разглеждат отчетите за доходите, за да определят размера на дължимите данъци. Балансите се използват по-често от инвеститорите и заемодателите, тъй като те показват колко всъщност струва компанията след приспадане на всички пасиви от общите активи.
