Като собственик на бизнес е жизненоважно да провеждате чести вътрешни одити, за да определите дали бизнесът ви работи с пикова ефективност или не. Можете да ограничите тези одити до проверки на вашето финансово състояние или да поръчате обширен одит, който задълбочено се впуска във всички рискове и предизвикателства пред вашия бизнес и как можете да се подготвите за тези рискове в бъдеще. Вътрешен одит се извършва от членове на вашия собствен персонал, които имат пряк интерес от успеха на вашата компания. Външният одит, от друга страна, е одит, проведен от независима агенция или фирма, която няма връзка с вашия бизнес. Собствениците на фирми могат да поръчат външен одит по същата причина, поради която извършват вътрешен одит. Има обаче няколко важни предимства да имате одит, проведен от независима фирма, за да определите финансовото състояние и силата на репутацията на вашата компания.
Осигурява спазване на данъци
Когато поръчвате външен одит, вие отваряте бизнеса си до критична и безпристрастна оценка на това дали вашата компания спазва всички приложими правила и разпоредби на Службата за вътрешни приходи. Едно от предимствата на одита от този вид е, че външна одиторска фирма не е свързана с вашата компания и може да оцени бизнеса ви, без да се страхува от последствия, ако не ви харесва какво има да каже. Например вътрешен одитор, който работи във вашата компания от години, може да не иска да съобщава лоши новини за неспазване на данъците и може да реши да отложи решаването на проблема, което може да влоши нещата.
Осигурява независимо доверие
Друго от предимствата на одита от външна фирма е, че финансовите ви отчети ще бъдат по-надеждни, ако компания, която няма дял във вашия успех или неуспех, ги проверява. Важността на независимостта при одита е, че тя предоставя надеждност, която е един от ключовете за успеха на вашия малък бизнес, особено когато сте в процес на изграждане на силна репутация във вашата индустрия. Тъй като външните одитори не работят директно за вашата компания, те няма да бъдат подложени на натиск, който можете да използвате, за да получите благоприятен одит. В резултат на това одобрението на външния одитор за вашите финансови отчети е много по-надеждно от това на вътрешния одитор.
Позволява критика на вашите вътрешни процеси
Важността на независимостта при одита включва и факта, че вътрешните одитори не могат ефективно да критикуват вътрешните процеси на вашата компания, тъй като те са част от вашата компания. Външните одитори обаче могат да наблюдават операции с поглед със стоманени очи и да определят в кои области вашият бизнес губи време и пари. Външните одитори често критикуват счетоводните практики и общите операции и разработват план за действие за намаляване на отпадъците и прилагане на стратегии за по-голяма ефективност.
Позволява контрол на качеството на вътрешния одит
Друг фактор, който потвърждава важността на независимостта при одита, е, че в много случаи вътрешните одитори са твърде близо до вашия бизнес поради техните позиции във вашата компания. Някои вътрешни одитори също нямат достатъчно счетоводен опит, за да одитират правилно финансовите отчети на своята компания. Външните одитори могат да разглеждат същите фактори като вътрешните одитори и да проверяват отново работата си. Те могат да гарантират, че вътрешният одит е бил изчерпателен, точен и отразяващ финансовото състояние на компанията и спазването на данъците. Външните одитори обикновено имат опит в различни финансови области, който често надвишава знанията на вашите вътрешни одитори. Това означава, че външните одитори могат да обучават вашите вътрешни одитори по счетоводни принципи, като обясняват как техният анализ се различава от анализа, извършен от вътрешните одитори.
